【招标公告】福清市教育局报告厅和会议室会议系统改造项目招标公告

福清市教育局报告厅和会议室会议系统改造项目方案征集公告

一、采购项目内容
1、福清市教育局现委托福建顺恒工程项目管理有限公司发布征集公告，公开向社会征集福清市教育局报告厅和会议室会议系统改造项目方案，望有意向的企业积极参与。
2、项目名称：福清市教育局报告厅和会议室会议系统改造项目
3、项目编号：福顺恒[2025]政招字第A-213号
二、项目概况
1、本项目为福清市教育局报告厅和会议室会议系统改造项目，计划建设智能化音视频系统，满足采购人日常会议等需求，更新替换原因老旧，损坏，不能正常使用的设备。会议室共2间，其中大报告厅长约22米，宽约17米，面积约380平米；小会议室面积约200平方米。
2、拟采购设备名称及数量

序号	设备名称	数量	单位	备注
1	LED显示屏	17	平方
2	投影仪幕	1	套
3	全数字会议系统	2	套
4	会议话筒	2	套	每套至少包含10只话筒
5	大会议室专业音箱	8	只
6	大会议室专业功放	4	只
7	小会议室专业音箱	4	只
8	小会议室专业功放	2	台
9	调音台	2	台
10	音频处理器	2	台
11	75寸会议一体机（喊移动支架）	3	台
12	全省教育视频会议系统	1	套	需配置与主会场系统设备选型相兼容的视频会议终端（含接入授权），高清摄像头、话筒（拾音器）和不小于10M的专网链路

3、要求：①包括但不限于上述设备及数量要求，供应商可根据现场勘察实际情况进行增加。②项目实施方案、技术参数（至少要满足上述参数要求）、单价与总价等。
4、采购预算（最高限价）：35万元。
5、现场勘察：①为了确保各供应商了解采购单位实际需求，各潜在供应商可进行现场勘察（自愿原则）②需进行现场勘察的各潜在投供应商统一在报名截止时间后第一个工作日（2025年09月04日）的上午 09：30到福清市教育局进行现场勘察，联系人：庄主任，联系电话：18050238882。
三、提交方案所需材料

明细	描述
（1）单位授权书	若供应商代表为单位授权的委托代理人，应提供本授权书；若供应商代表为单位负责人，应在此项下提交其身份证正反面复印件，可不提供本授权书。
（2）营业执照等证明文件	供应商具有提供本次招标货物及服务，具有独立法人资格的国内企业或其他组织、分支机构，并提供有效的营业执照复印件。
（3）提供财务状况报告(财务报告、或资信证明）	提供《资格承诺函》，详见格式。
（4）依法缴纳税收证明材料	提供《资格承诺函》，详见格式。
（5）依法缴纳社会保障资金证明材料	提供《资格承诺函》，详见格式。
（6）具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函	提供《声明函》，详见格式。
（7）参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明	提供《声明函》，详见格式。 说明：重大违法记录：指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。根据财库〔2022〕3号文件的规定，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。
（8）信用记录查询结果	a信用记录查询的截止时点：信用记录查询的截止时点为本项目投标截止当日。 b.信用记录查询渠道：信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）。 c.信用记录的查询：由论证评审专家通过上述网站查询并打印供应商的信用记录。 d.经查询，供应商参加本项目采购活动(投标截止时间)前三年内被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他重大违法记录且相关信用惩戒期限未满的，其审查不合格。
（9）联合体协议	本项目不接受联合体递交征集方案。

四、报名时间、报名方式
1、报名时间：2025年08月29日08:30—2025年09月03日17:30，逾期不予受理。未在规定时间内报名或报名不成功的，递交的征集方案将被拒绝且不予以书面通知征集公告补充内容等（若有）。
2、报名方式：通过邮件报名。将填写好的《征集方案登记表》，扫描件发至（932443330@qq.com）
五、供应商提交征集方案提交方式、时间、地址
1、提交方式：现场递交或快递（快递以到达时间为准），代理公司不承担快递延误或丢失的责任。
2、提交截止时间：2025年09月05日09:30前（不含节假日），逾期不予受理。
3、提交地址：福建顺恒工程项目管理有限公司（福州市鼓楼区西洪路363号4层前台）
4、联系人：廖工，***
六、供应商提交征集方案份数
6.1纸质征集方案份数：
①正本1份、副本3份。
②可读介质（U盘）1 份：不做压缩处理、不留密码的可编辑word版本响应文件1份。
6.2包封：递交给招标代理公司时材料共要包封2份：
①正本和副本全部包封1份。
②可读介质（U盘）包封1份。
6.3征集方案的制作：
①征集方案，正、副本必须用A4幅面纸张打印胶装，为永久性、无破坏不可拆分。
②《征集投标文件》第1册，副本可以用正本的完整复印件，并加盖公章。
③《方案》第2册，副本可以用正本的完整复印件，但不得体现公司名称、不加盖公章，不得做任何记号。
④正本与副本、电子文本如有不一致，则以正本为准。
七、评选方式
1、方案提交截止时间止供应商提交的方案达到3家及以上由代理机构组织有关专家进行评审，对满足要求的方案进行论证，择优录选（采购人有权对方案内容进行调整）；不足3家则终止此次方案征集，不进行专家评审，采购方案的征集将重新公告征集。
2、满足具体要求条件且按时送达的为有效应征方案。
3、论证评审专家根据所递交的方案进行综合评比后投票，得票数最多的一家方案，作为最佳的方案。若出现得票数相同的情形，将以随机抽取方式来确定最佳的方案。
八、方案有下列情况之一的将被视为无效
1、未在规定时间内进行方案征集报名和递交资料的。
2、方案征集稿逾期送达的。
3、提交的文件不符合本文件规定的内容、格式或装订要求的。
4、图片和文字辨认不清、内容不全的。
5、应征方案体现单位名称或能够识别单位信息或有其他记号的。
6、将任务转包其它单位的。
7、应征单位要保证提交的方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。
8、征集报价超过统采限单价的。
九、其他
1、参与本次征集的方案所有权均归征集单位所有。征集单位有权毫无保留地自由使用应征单位提供的方案。
2、应征单位参加本次征集活动所发生的一切费用自理。
3、所有参加单位提交的文件在评审后不退回。
4、最低报价不作为推荐方案的保证，本次征集活动的解释权归征集单位。
5、中选方案征集的单位不得参与本项目后续采购活动。
十、发布的媒体：福建省国资采购平台(http://ygcg.fjcqjy.com/)
十一、采购单位联系方式
1、采购单位：福清市教育局
2、采购单位地址：福州市福清市音西街道音埔街与景观大道交汇处交通运输局西侧
3、采购单位联系方式：***；***
十二、代理机构联系方式
1、代理机构：福建顺恒工程项目管理有限公司
2、代理机构地址：福州市鼓楼区西洪路363号四层五层
3、代理机构联系人：***，***



征集方案登记表
项目编号：_________________________________________________________
项目名称：__________________________________________________________
供应商公司名称：____________________________________________________
联系人_______________________ E-mail_______________
手机：________________办公室电话:__________



封面格式

征集投标文件
（第1册）


（填写正本或副本）

项目名称：（由供应商填写）
项目编号：（由供应商填写）




供应商：（填写“全称”）
（由供应商填写）年（由供应商填写）月


目 录

1、单位授权书----------------------------------------
2、营业执照------------------------------------------
3、资格承诺函（财务状况报告）------------------------
4、资格承诺函（依法缴纳税收）------------------------
5、资格承诺函（依法缴纳社会保障资金）----------------
6、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函------
7、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明-----------------------------------------------------
8、信用记录查询结果----------------------------------
9、方案----------------------------------------


附件
1、单位授权书

致： （采购人或采购代理机构）
我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“供应商代表全名”）为供应商代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目（项目编号： ）的征集活动，全权代表我方处理征集过程的一切事宜，包括但不限于：征集、参加开标、谈判、澄清、签约等。供应商代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。
供应商代表无转委权。特此授权。
（以下无正文）

单位负责人： 身份证号： 手机：
供应商代表： 身份证号： 手机：

授权方
供应商：（全称并加盖单位公章）
单位负责人签字或盖章：________

接受授权方
供应商代表签字：___________

签署日期： 年 月 日

附：单位负责人、供应商代表的身份证正反面复印件

要求：真实有效且内容完整、清晰、整洁。

2、营业执照


3/4/5、资格承诺函

致：
我单位参与 （项目名称） （项目编号： ）项目的征集活动，现承诺如下：
1.我单位具有符合征集文件资格要求的财务状况报告。
2.我单位具有符合征集文件资格要求的依法缴纳税收的相关证明材料。
3.我单位具有符合征集文件资格要求的依法缴纳社会保障资金的相关证明材料。
若我单位承诺不实，自愿承担提供虚假材料所造成的法律责任。

承诺供应商（全称并加盖公章）：
单位负责人或授权代表（签字）：
日期：



6、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函

致： （采购人或采购代理机构）
我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，否则产生不利后果由我方承担责任。
特此声明。




供应商：（全称并加盖单位公章）
日期： 年 月 日


7、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明

致： （采购人或采购代理机构）
参加采购活动前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录，即没有因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。否则产生不利后果由我方承担责任。
特此声明。

※注意：
“重大违法记录”指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。根据财库〔2022〕3号文件的规定，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。
请供应商根据实际情况如实声明，否则视为提供虚假材料。


供应商：（全称并加盖单位公章）
日期： 年 月 日


8、信用记录查询结果


友情提醒：
《方案》内容不得体现供应商的相关信息，否则视为无效方案。不得体现公司名称、不加盖公章，不得做任何记号，单独密封



方案
（第2册）

备注：
《方案》应包报价项目实施方案、技术参数、单价与总价等，包括但不限于货物供货方案、商务条件等

公告附件：无