【招标公告】2025年福州市西湖公园管理处设备维保（打印机、复印机）及使用耗材采购项目询价公告

根据我处相关采购管理规定，拟通过比价的方式选定福州市西湖公园管理处设备维保（打印机、复印机）及使用耗材采购供应商，此次项目采取公开询价方式，现将询价公告如下：
　　一、项目名称
　　2025年福州市西湖公园管理处设备维保（打印机、复印机）及使用耗材采购
　　二、询价标的
　　(一)打印机、复印机耗材采购
　　1.打印机、复印机耗材采购，详见询价单，采购周期二年，预算总额4万元内，每年耗材采购金额不超过2万元（询价单内采购数量为估算，具体结算以实际发生的采购数量为准）。
　　2.投标人提供的货物规格、品牌应为采购清单中注明设备型号的原厂品牌，质量符合国家的相应标准。投标人需提供质量保证承诺函，若提供产品质量原因造成的设备损坏等损失由投标人负责赔偿。
　　3.投标人承诺接到采购方耗材需求后能在规定时间内将货物送至西湖公园管理处办公楼、左海公园管理点办公楼、白马河公园管理点办公楼及采购方指定的公园其它地点，不论单次采购耗材数量，投标人都应在3小时内送达，并负责安装、调试。采购货物未按规定时间送达次数超过3次/年，采购人有权中止合同。
　　4.付款方式：按月结算，每月按实际发生的采购数量和中标单价进行金额结算。
　　（二）打印机、复印机维护保养
　　1.采购方共有打印机 16台、复印机 1 台，由打印机、复印机耗材最后中标方负责，如投标人参与报价，则默认接受打印机、复印机免费维保工作。
　　2.投标人承诺每月安排专人为采购方开展一次设备（打印机、复印机）保养清洁等工作。
　　3.采购方遇设备（打印机、复印机）故障，投标人接到采购方设备维修需求后在3小时内到达西湖公园管理处办公楼、左海公园管理点办公楼、白马河公园管理点办公楼及采购方指定的公园其它地点，开展维修工作。如未按规定时间到达次数超过3次，采购人有权中止合同。
　　4.如采购方设施维修需要更换配件等，配件等费用按市场价另行商议结算。
　　三、资质要求
　　具有合法营业执照和该项目经营许可，能开具正规发票并在福州市区有实体店面的供应商。
　　四、响应文件组成部分
　　1.营业执照（含统一社会信用代码）；
　　2.有效的银行开户证明（保证业务往来）；
　　3.法定代表人身份证复印件；
　　4.投标人身份证复印件及法定代表人授权书（原件）；
　　5.采购询价单（见附件）（采购询价单不得涂改）；
　　6.近三年在经营活动中没有重大违法记录书面声明（格式自拟）；
　　以上材料一式一份，复印件须加盖单位公章，装订密封，原件备查；报名材料、采购询价单等所盖印章应一致；如上述材料复印件与原件不符，取消资格。
　　五、响应文件递交时间及地点
　　请意向供应商于2025年7月28日9:30前将响应材料送至福州市西湖公园管理处（福州市鼓楼区湖滨路71号西湖公园开化屿园区内），逾期视为自动放弃。
　　六、中标确定办法
　　比价小组按总报价确定中标者，总报价最低者中标，如总报价最低有并列的，采取随机抽签的方法确定中标者。
　　七、其他要求
　　（一）有效投标人及合格报价须达到3家（含）以上，否则本次采购终止，另行启动采购工作。
　　（二）询价单中的数量为粉盒和硒鼓年需求估算量，仅供报价参考，总价不作为结算依据，最终采购数量和结算总价以实际采购发生量为准；最终中标人在采购询价单（报价单）中
　　的各规格粉盒、硒鼓的单价为实际采购结算单价。
　　（三）询价表中报价每年总金额须小于投标限价（ 2 万元），否则为无效报价。
　　（四）投标人报价应为包含本项目材料费、人工费、运费、税费等所有费用的最终报价。
　　附件：采购询价单（报价单）
　　
                                                      福州市西湖公园管理处
　　                                                  2025年7月 22 日
　　采购询价单（报价单）

设备	规格	耗材	每年估算量	单价（元）	合计（元）
打 印 机	惠普1025nw	黑色（粉盒）	40
		彩色（粉盒）	25
		硒鼓	5
	兄弟9020cdn	黑色（粉盒）	1
		彩色（粉盒）	3
	惠普181fw	黑色（粉盒）	40
		彩色（粉盒）	10
	惠普1020	硒鼓	8
	震旦AD310 震旦AD316	硒鼓	20
复印机	震旦AD369S	碳粉	5
含税总价（元）

　　备注：询价单内为估算量，最终按实际发生的采购数量和中标单价进行金额结算