【招标公告】莆田市档案馆档案整理、数字化加工服务询价公告

这里有个公告
因工作需要，我馆拟开展档案整理、数字化加工服务采购，欢迎具备相应资质和实力的供应商参与本次采购项目。现将有关事项公告如下：
一、采购单位
莆田市档案馆
二、采购控制价
人民币4万元
三、服务内容
包含档案整理（含目录著录，下同）、数字化（信件、文书等纸质档案，实物档案需数字化加工）、挂接、质检、交接、装订还原等。其中数码照片5000件,视频30件，信件、文书等纸质档案600件（含数字化6000页），实物档案200件（含数字化）。最终整理、数字化加工数量以实际实施为准。
四、服务要求
（一）整理规范要求
1.数码照片整理符合《数码照片归档与管理规范》（DA/T50—2014）等规定要求。
2.录音录像档案符合《录音录像档案管理规范》（DA/T78—2019）等规定要求。
3.文书、信件档案参照《归档文件整理规则（DA/T22—2015）等并结合采购方要求。
4.实物档案按照档案有关规定整理。
5.著录符合《档案著录规则》（DA/T18—2022）和《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）等要求。应结合档案实际，确定著录要求、著录文字、标识符号、分件处理、著录项目、著录项目细则和目录数据格式等、要以尊重事实、准确有效为原则开展档案目录著录工作，既讲求实效，又兼顾检索需求，形成准确、完整的目录数据。
（二）数字化规范要求
1.纸质档案数字图像应符合《档案数字化操作规程 纸质档案》（DB35/T1856—2019）、《纸质档案数字复制光学字符识别（OCR）工作规范》（DA/T 77-2019）等要求。
2.录音录像数字图像应符合《录音录像档案数字化规范》（DA/T62—2017）。
3.实物档案数字图像参照《实物档案数字化规范》（DA/T89-2022）加工，数字化采用数码拍照，拍摄数码相机应采用彩色拍摄方式, 拍摄精度不低于 1600 万像素， 将照相机设置成无时间显示格式的画面，布光均匀，将拍摄主题充满影像画面，对具有规则形状的实物档案, 分别从正视、 侧视、 俯视等多角度进行拍摄。分辨率 4928×3280 以上,色彩模式≥32 位,格式为 JPEG 或 JPEG2000 ,  将图像转换为PDF 格式等。
（三）其他事项，包含但不限于以下：
1.供应商在合同约定的时间内，到莆田市档案馆指定地点开展服务，供应商应与莆田市档案馆签订保密协议，同时应做到：
（1）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。
（2）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
（3）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，供应商不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于供应商过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，供应商承担一切责任。
（4）供应商对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。
（5）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、相机、mp3、mp4及移动存储介质等。
（6）完成项目后，双方均对本项目的档案和数字化成果等保密承担责任。
2.质检。莆田市档案馆按照规范对整理、著录和数字化加工成果进行质检。
3.整理（含著录）成果移交。验收合格的数据应及时进行移交，填写移交接收登记表，办理交接手续。
4.数字化成果移交。应对数据进行两套备份，将DBF目录数据和JPG、 JPEG 或 JPEG2000 的图像数据，通过蓝光光盘或移动硬盘备份2套。
5.数据挂接。验收合格的将DBF格式目录数据和PDF格式图像数据迁入（挂接）数据库管理系统。
6.莆田市档案馆负责提供的内容:档案数字化加工作业、待加工档案存放和工作人员饮水、活动的场所。
五、资质要求
1.供应商须具有保密行政管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级(含乙级）以上证书（资质类别应包含：“涉密档案数字化加工”或“档案数字化加工”）。
2.供应商须具有市级及以上档案局授予的“档案服务机构备案证”。
六、提交响应文件要求及截止时间
请供应商根据以上要求提供以下内容：
1.公司营业执照、法人身份证、档案服务机构备案证和保密资质证书复印件
2.项目报价单（询价）见附件
请供应商务必于2026年10月23日17时前将响应文件（密封加盖公章）通过快递寄送（以招标人收到的时间为准）或直接送达至莆田市档案馆征收鉴定科，寄送的材料概不退还。
联系人：***
电话：***
地址：莆田市荔城区拱辰街道三亭街393号莆田市档案馆。
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