【招标公告】泰宁县中医院共享中药房煎药管理系统建设询价采购公告

因业务需要，泰宁县中医院共享中药房煎药管理系统建设，最高限价为26.5万元，现进行公开询价采购，本次报价为一次性报价（即最终报价）。欢迎符合条件的潜在供应商递交实施方案、报价单及相关纸质资料，请按以下要求于2026年10月12日17:00之前（正常工作日）将相关材料寄（交）到采购办。
一、提交材料包括：
1，盖章的报价单（见附件）
2，供应商的营业执照
3，公司授权书或委托函
4，实施方案
5，提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明
二、提交材料要求：
材料需装订成册，用档案袋加盖公章密封提交，在档案袋封面注明“泰宁县中医院共享中药房煎药管理系统建设报价材料”。
采购办联系人：熊科长    联系电话：13559092777
信息科联系人：小  陈   联系电话：15396189058
邮寄地址：福建省三明市泰宁县杉城镇五元路1号   
泰宁县总医院采购办
泰宁县总医院
2026年9月29日
 
三、项目总体要求
1.提供煎药管理系统1套，须与我院现有HIS系统对接，实现处方自动接收。
2.与我院现有20台煎药机、5台打包机对接，实现设备指令自动下发及煎药数据回传，提供对接相关的配件。
3.提供所需的工作站电脑、手持PDA、打印机等设备（见“四、报价要求”）。
4.提供数据展示大屏软件，支持实时展示煎药运行数据。
5.提供完整数据库表结构说明。
6.免费质保期不少于2年，质保期满后维保费率不超过软件部分的3%。（提供承诺函）
四、功能要求
1. 接方管理
·支持HIS处方自动接收和手工录入两种模式
·处方接收后自动进入审方流程，审方通过后流转至调剂环节
·支持处方优先级管理，加急处方优先处理
·支持打印带条形码的处方单和中药包标签
·支持自动加水量计算参考
·对于原本为非代煎、后续补收代煎费的，支持手工重新采集处方信息
2. 辅助审方
·按照十八反、十九畏、毒麻药品、药品用量限制等规则自动审核
·不合格处方自动标明原因并转入人工审核流程
3. 手持终端（PDA）全流程追溯
·浸泡环节：PDA扫描调配单条码，记录浸泡开始时间，达到设定浸泡时长后自动提醒
·煎药环节：PDA扫描调配单条码和煎药机设备条码，绑定处方与设备，系统自动下发煎药方案；煎药完成后PDA接收提醒
·包装环节：PDA扫描调配单条码，启动包装机，系统自动下发处方信息至标签打印机
·发药配送环节：PDA扫描调配单条码，确认发药，录入物流公司及快递单号
·流程追溯：PDA可随时扫描处方条码，查询该处方全流程操作记录、当前状态及各环节操作人
4. 质量控制
·系统内置质控节点，包括调剂复核、煎药过程监控、包装质检、发货前检查等
·质控不合格的处方自动打回对应环节处理，并记录不合格原因
·支持温度曲线展示，追溯煎煮质量
·支持抽检饮片重量和包装后的药液
·支持巡检煎药机是否损坏，是否卫生合格，是否消毒
·支持质控数据统计分析
5. 查询统计
·支持按处方号、患者姓名、日期范围、科室、医生、设备、操作人等多维度查询处方及煎药记录（提供截图证明）
·支持查询结果导出Excel
·支持按日/周/月/年统计处方总量、代煎量、煎药批次、包装数量、发药配送等核心指标（提供截图证明）
·支持按设备统计运行时长、煎药批次、处理处方量、故障率
·支持按个人统计各岗位人员处理处方量、工作时长、质控合格率
6. 大屏数据展示
·展示今日处方总量、各环节待处理数量、煎药机运行状态（运行/空闲/故障）、实时煎药进度、当日工作量统计、质控合格率（提供截图证明）
·展示处方动态；支持煎煮流程大屏、温度曲线、大数据综合大屏
·支持按机构、科室、时间段等维度切换展示视图
·支持轮播展示多个数据面板
7. 煎药记录质控表格查询导出
·支持按日期、处方号、设备、操作人等条件筛选煎药记录，展示处方全流程操作明细
·支持查看每张处方的质控检查结果、不合格项及处理情况
·支持将煎药记录、质控记录导出为Excel格式
·导出表格包含操作时间、操作人、设备信息、参数数据等
8. 微信公众号患者查询
·患者可通过医院微信公众号，输入处方号实时查询处方当前所处环节、预计完成时间（提供截图证明）
·处方发药配送后，患者可在微信公众号直接查看快递物流轨迹及签收状态（提供截图证明）
·支持煎药过程关键节点的微信消息推送提醒
9. 医共体多机构管理
·支持多机构处方标识管理，可按机构维度进行处方统计、工作量统计和质量控制
·支持多级权限管理，各机构仅可查看和管理本机构处方数据，管理端可查看全医共体数据
10. 系统管理
·支持用户权限管理、机构管理、设备管理
·支持操作日志审计，记录操作人、操作时间、操作内容、IP地址等
·支持中药基本信息维护、管理中药特殊煎法
·支持管理自定义煎药时间方案
·支持配伍禁忌和毒麻超剂量维护
·支持饮片编码自动匹配，建立HIS系统饮片编码与煎药系统饮片编码的对应关系，支持800种以上饮片编码映射
11. 设备物联
·可物联我院现有煎药机及包装设备，实现指令自动下发及回传煎药数据
五、实施与服务要求
1.实施周期：合同签订后90日内完成全部实施及上线。
2.培训要求：提供现场集中培训+岗位实操指导，确保每位操作人员能独立完成本岗位操作。培训费用包含在报价中。
3.售后服务：提供7×24小时技术支持，接到故障报告后1小时内响应；远程无法解决的，12小时内到达现场；24小时内无法排除故障的，2日内提供代用设备或提出经甲方同意的解决方案。
4.接口要求：与我院现有HIS系统的对接费用须包含在本次报价中，不得另行收取。
5.后续新增设备接入：后续新增煎药机、打包机等设备接入本系统，软件接入费用全免（硬件通讯模块费用除外，提供承诺函）。
六、供应商资格要求
1.具有独立法人资格，营业执照经营范围包含软件开发或信息技术服务。
2.具有医院煎药管理系统或类似医疗信息化项目的实施经验，提供近三年同类项目合同复印件。
3.所投产品须为自主研发，提供软件著作权登记证书。
 
附件：报价要求
报价须包含：软件费用、硬件费用（工作站、打印机、PDA、WiFi模块、对接配件、大屏、AP等）、HIS接口费、实施费、培训费。

项目	配置需求	单价	数量	总价
工作站电脑	CPU≥8核，内存≥8G，硬盘≥256G，搭配≥23寸显示器		2台
激光打印机	黑白		1台
条码标签打印机	打印处方相关信息		6台
手持PDA	支持条形码/二维码扫码、无线数据传输		4台
Wifi模块	含布线辅材		25个
煎药机对接配件	含通讯模块及安装辅材		20套
打包机对接配件	含通讯模块及安装辅材		5套
大屏电视	≥65寸		1台
AP无线接入点	企业级，支持PoE供电		3个
煎药管理系统			1套
实施费用	包含安装服务、培训、旧机改造、综合布线等		1套
HIS系统对接费			1套
合计

 
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