【招标公告】关于下沙海滨度假村2026年暑期活动服务采购项目的询价公告
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基本信息
| 地区 | 福建 福州市 | 采购单位 | 福州市滨海文旅产业有限公司 |
| 招标代理机构 | 项目名称 | 下沙海滨度假村暑期活动服务采购项目 | |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
尊敬的供应商：
为进一步丰富2026年暑期文旅业态、提升游客游玩体验，同时持续激活景区文旅发展活力，福州市滨海文旅产业有限公司现经相应程序确定采用询比采购方式组织下沙海滨度假村暑期活动服务采购项目（以下简称：“本项目”）的采购活动。本项目设置最高限价为***元，采用最低评标价法。供应商响应询价公告，完全满足公告文件全部实质性要求且报价最低的供应商，确定为中标供应商。具体询价内容如下：
一、询价内容
活动场地：下沙海滨度假村
活动时间：2026年暑期期间（具体活动时段根据实际情况调整）
本项目采购围绕下沙海滨度假村暑期文旅消费场景打造，策划落地三大主题系列活动，分别为“夏一站，来福州”之“来下沙，浪一下”、下沙毕业季“风车寄愿・青春不打烊”、篝火之夜。供应商负责下沙海滨度假村2026年暑期活动的全案策划执行+暑期市集运营受托服务（其中暑期市集运营受托服务根据我司实际具体要求选择性实施），所有参与比价的供应商须同步附送可实际执行的活动方案及活动现场布置平面图，具体服务内容分四大板块如下：（一） “夏一站，来福州”之“来下沙，浪一下”活动场景舞台物料制作与搭建拆除：包含活动导览桁架背景、快闪定制铁艺舞台全套物料买断制作，配套5m*3m桁架、配重、斜撑、铁艺造型、辅材装置采购；负责全部物料运输、现场整体搭建、活动结束后拆除清运工作（买断部分物料无需撤场清运）。
节目演绎：配备专业单人歌手、多人舞蹈团队开展多时段户外快闪演出，按场次足额配置演艺人员，保障每日多时段不间断表演（具体演艺要求详见附件）。配置专职现场执行人员驻场，统筹演艺、搭建、游客秩序等现场工作。
活动推广：1、所有活动投放内容、投放渠道均需经采购人审核确认后方可实施。2、依托海博TV客户端开展专栏宣发，每月发布2篇，共计4篇宣发。
拍摄：提供专业现场实拍服务，包含活动照片拍摄、照片精修、活动花絮视频拍摄与后期剪辑成片。
（二）下沙毕业季“风车寄愿・青春不打烊”活动
产品定制：分规格批量定制主题文创风车，配套定制毕业季心愿 T 恤。
主题打卡场景打造：制作大型铁艺 + 木作组合大风车网红打卡装置，整体落地全套毕业季主题美陈布置（具体场景布置要求详见附件），打造适配毕业人群打卡、互动的青春氛围感场景。
（三）篝火之夜活动
篝火晚会全流程执行：完成全年规定场次篝火活动落地，包含篝火炉具、拉杆音响全套设备买断采购；提供点火耗材、木柴、现场主持人、专职执行人员，保障每场篝火活动完整开展。
特色美食配套落地：统筹烤全羊美食业态配套进场，对接美食摊主完成现场配套经营。
（四）暑期市集运营受托服务（根据我司实际具体要求选择性实施）
本板块服务是否开展，以我司正式通知为准。若启动市集运营，服务商需履行以下全部职责：供应商负责不少于20个标准化市集摊位招商运营：审核餐饮商户资质、健康证；确保食品合规、明码标价、卫生达标：负责市集相关证照办理、保洁与垃圾清运。供应商为现场安全第一责任人，负责消防、用电、设施、人，承担市集摊位合规与安全责任。
本次报价为全包干一体化服务，报价总价包含本询价函及附件报价单列明全部服务对应的活动策划、人员配置场地布置、宣传推广、活动执行等本项目所产生的所有费用，我公司不再另行支付任何费用（如有临时额外增加项目所产生的费用需另行计算）。服务落地地点为福州市长乐区下沙海滨度假村，服务周期、场次、物料数量、人员配置、宣传发布要求均严格按照附件报价单明细执行。
二、报价格式
根据询价内容要求填写附件《报价文件》
三、回函资质、履约保证金及支付方式
（一）回函资质
回函单位需提供营业执照，经营范围需含文化艺术交流活动策划或项目策划与公关服务。（二） 履约保证金
1.履约保证金金额：项目成交总金额的10%；
2.提交方式：银行转账；
3.提交时间：供应商应在合同签订前将履约保证金以转账形式向采购人缴纳；
4.退还方式：履约保证金在供应商完成履行采购项目，并无合同条款所规定的未了事宜后，采购人无息退还。（若递交履约保证金方式为银行转账的，须提交到采购人指定银行帐户，退还时以银行转帐方式无息退还给供应商。）
5.履约保证金作为供应商将全部履行完本合同义务的保证，如供应商擅自中途退出或违反合同约定，而致采购人行使解除合同权利，采购人可以没收履约保证金而无须归还供应商。
（三）支付方式
合同签订后 15 个工作日内，供应商提供等额增值税专用发票后，我公司向供应商支付协议总金额的50%；全部活动结束且完成项目考核工作后，根据最终考核结果结算付清剩余款项。
四、提交时间
请于2026年7月17日（周五）下午17点前。报价人须于截止时间前将报价以及相关营业执照等文件（档案袋密封）送达福州市滨海文旅产业有限公司二楼文旅产业部，逾期送达或不符合规定的文件将被拒绝。
五、收件地址
福建省福州市长乐区文武砂街道东湖路5号福州市滨海文旅产业有限公司二楼文旅产业部，接收人：***，联系电话：***。
附件：下沙海滨度假村2026年暑期活动服务采购项目报价文件
采购人：福州市滨海文旅产业有限公司
2026年7月15日
— 1 — 附件：
为进一步丰富2026年暑期文旅业态、提升游客游玩体验，同时持续激活景区文旅发展活力，福州市滨海文旅产业有限公司现经相应程序确定采用询比采购方式组织下沙海滨度假村暑期活动服务采购项目（以下简称：“本项目”）的采购活动。本项目设置最高限价为***元，采用最低评标价法。供应商响应询价公告，完全满足公告文件全部实质性要求且报价最低的供应商，确定为中标供应商。具体询价内容如下：
一、询价内容
活动场地：下沙海滨度假村
活动时间：2026年暑期期间（具体活动时段根据实际情况调整）
本项目采购围绕下沙海滨度假村暑期文旅消费场景打造，策划落地三大主题系列活动，分别为“夏一站，来福州”之“来下沙，浪一下”、下沙毕业季“风车寄愿・青春不打烊”、篝火之夜。供应商负责下沙海滨度假村2026年暑期活动的全案策划执行+暑期市集运营受托服务（其中暑期市集运营受托服务根据我司实际具体要求选择性实施），所有参与比价的供应商须同步附送可实际执行的活动方案及活动现场布置平面图，具体服务内容分四大板块如下：（一） “夏一站，来福州”之“来下沙，浪一下”活动场景舞台物料制作与搭建拆除：包含活动导览桁架背景、快闪定制铁艺舞台全套物料买断制作，配套5m*3m桁架、配重、斜撑、铁艺造型、辅材装置采购；负责全部物料运输、现场整体搭建、活动结束后拆除清运工作（买断部分物料无需撤场清运）。
节目演绎：配备专业单人歌手、多人舞蹈团队开展多时段户外快闪演出，按场次足额配置演艺人员，保障每日多时段不间断表演（具体演艺要求详见附件）。配置专职现场执行人员驻场，统筹演艺、搭建、游客秩序等现场工作。
活动推广：1、所有活动投放内容、投放渠道均需经采购人审核确认后方可实施。2、依托海博TV客户端开展专栏宣发，每月发布2篇，共计4篇宣发。
拍摄：提供专业现场实拍服务，包含活动照片拍摄、照片精修、活动花絮视频拍摄与后期剪辑成片。
（二）下沙毕业季“风车寄愿・青春不打烊”活动
产品定制：分规格批量定制主题文创风车，配套定制毕业季心愿 T 恤。
主题打卡场景打造：制作大型铁艺 + 木作组合大风车网红打卡装置，整体落地全套毕业季主题美陈布置（具体场景布置要求详见附件），打造适配毕业人群打卡、互动的青春氛围感场景。
（三）篝火之夜活动
篝火晚会全流程执行：完成全年规定场次篝火活动落地，包含篝火炉具、拉杆音响全套设备买断采购；提供点火耗材、木柴、现场主持人、专职执行人员，保障每场篝火活动完整开展。
特色美食配套落地：统筹烤全羊美食业态配套进场，对接美食摊主完成现场配套经营。
（四）暑期市集运营受托服务（根据我司实际具体要求选择性实施）
本板块服务是否开展，以我司正式通知为准。若启动市集运营，服务商需履行以下全部职责：供应商负责不少于20个标准化市集摊位招商运营：审核餐饮商户资质、健康证；确保食品合规、明码标价、卫生达标：负责市集相关证照办理、保洁与垃圾清运。供应商为现场安全第一责任人，负责消防、用电、设施、人，承担市集摊位合规与安全责任。
本次报价为全包干一体化服务，报价总价包含本询价函及附件报价单列明全部服务对应的活动策划、人员配置场地布置、宣传推广、活动执行等本项目所产生的所有费用，我公司不再另行支付任何费用（如有临时额外增加项目所产生的费用需另行计算）。服务落地地点为福州市长乐区下沙海滨度假村，服务周期、场次、物料数量、人员配置、宣传发布要求均严格按照附件报价单明细执行。
二、报价格式
根据询价内容要求填写附件《报价文件》
三、回函资质、履约保证金及支付方式
（一）回函资质
回函单位需提供营业执照，经营范围需含文化艺术交流活动策划或项目策划与公关服务。（二） 履约保证金
1.履约保证金金额：项目成交总金额的10%；
2.提交方式：银行转账；
3.提交时间：供应商应在合同签订前将履约保证金以转账形式向采购人缴纳；
4.退还方式：履约保证金在供应商完成履行采购项目，并无合同条款所规定的未了事宜后，采购人无息退还。（若递交履约保证金方式为银行转账的，须提交到采购人指定银行帐户，退还时以银行转帐方式无息退还给供应商。）
5.履约保证金作为供应商将全部履行完本合同义务的保证，如供应商擅自中途退出或违反合同约定，而致采购人行使解除合同权利，采购人可以没收履约保证金而无须归还供应商。
（三）支付方式
合同签订后 15 个工作日内，供应商提供等额增值税专用发票后，我公司向供应商支付协议总金额的50%；全部活动结束且完成项目考核工作后，根据最终考核结果结算付清剩余款项。
四、提交时间
请于2026年7月17日（周五）下午17点前。报价人须于截止时间前将报价以及相关营业执照等文件（档案袋密封）送达福州市滨海文旅产业有限公司二楼文旅产业部，逾期送达或不符合规定的文件将被拒绝。
五、收件地址
福建省福州市长乐区文武砂街道东湖路5号福州市滨海文旅产业有限公司二楼文旅产业部，接收人：***，联系电话：***。
附件：下沙海滨度假村2026年暑期活动服务采购项目报价文件
采购人：福州市滨海文旅产业有限公司
2026年7月15日
— 1 — 附件：
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