【招标公告】福建教育学院食堂、住宿楼易耗品定点采购服务项目竞争性谈判公告（三次）
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基本信息
| 地区 | 福建 福州市 | 采购单位 | 福建教育学院 |
| 招标代理机构 | 项目名称 | 食堂、住宿楼易耗品定点服务采购项目 | |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
为保障学院食堂、住宿楼运行高效、有序开展，规范内部物资采购管理，根据前两次询价采购均不足3家供应商报价的实际，我院现对食堂、住宿楼易耗品定点服务采购项目进行竞争性谈判。诚邀具备合法经营资质，提供品质稳定、价格合理的物资，服务响应及时的供应商参与竞争性谈判。
一、采购需求
1.采购内容：各类食堂、住宿楼易耗常规物资的供应与配送服务。物资具体要求见《2026年食堂、住宿楼采购品目与最高限价表》（见附件1，简称“限价表”）。
2.项目费用：标的金额16.5万元，每年5.5万元。项目费用根据供应商实际送货量据实结算。
3.服务期限：自合同签订之日起三年；每年项目费用达到标的5.5万元的，视同该年服务期结束，第二年采购服务从合同签订日期的第二年开始。
4.服务要求：
（1）供应商须按合同约定配送全新正品，验收不合格的，供应商需无条件在48小时内完成退换货。
（2）限价表载明的物资，须按合同约定提供，无破损、无质量问题且完全符合国家相关质量标准或行业标准；限价表未载明的物资，允许少量采购，但总费用不得超过全部项目费用的10%。
（3）供应商接到采购人供货通知后，需在3个工作日内完成物资配送，送至指定地点并完成装卸；如遇采购人有急用物资订单，则当日以最短时间送货到指定地点；如果一时缺货供应商应及时通知采购人，协商解决措施。
（4）乙方应于每月10日前整理好上个月的供货结算书（包括供货总价汇总表、发票。同时，应提供《增值税应税货物或劳务销货清单》或在发票中注明详细品名）。
（5）供应商未按约定时限供货或提供不符合要求产品的，应承担相应违约责任，具体以合同约定为准。
5.付款方式：采用先服务后付费方式，每月支付一次。在无异议的情况下，供应商向采购人提供相应正规合法发票及相关结算凭证后，采购人在10个工作日内支付费用给供应商。
三、供应商的资格要求
1.具有独立法人资格，提供有效的营业执照。
2.具有良好的商业信誉，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.具备履行合同所必需的设备和专业能力，能够保障本项目物资及时、足额供应。
4.本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包采购内容。
四、报价要求
1.报价为包干总价报价包含货物 / 服务、运输、安装、人工、税费、售后、维保、辅材等全部费用，采购人不额外支付任何费用。供应商以限价表为基准报一个折扣系数，折扣系数最低中标。折扣系数≤1.00，供应商折扣系数应精确至小数点后三位，第四位四舍五入，如0.900，供应商折扣系数＞1.00的报价为无效报价。
2.报价轮次规定。①首轮报价：密封放入响应文件，现场拆封登记；②一对一单独谈判：谈判小组与每家供应商单独沟通，不互通各方报价；可协商交货、售后、付款方式，不得变更采购核心需求；③统一最终报价：全部谈判结束后，所有有效供应商同步现场填写密封最终报价，最终报价不得高于该供应商自身首轮报价，高于首轮报价视为无效报价。
3.报价有效期。报价有效期自递交响应文件之日起 90 日历天，有效期内报价不作调整。
4.报价无效情形。①总价超过本项目采购预算控制价；②最终报价高于自身首轮报价；③报价单无授权代表签字、未加盖公章；④字迹模糊、涂改无盖章确认；⑤未按要求密封提交。
5.在满足全部采购实质性需求、质量与服务前提下，按最终报价由低到高排序，最低有效报价供应商为第一成交候选人。
五、报送材料
1.营业执照复印件。
2.法定代表人或授权代表身份证复印件。
3.报价单（含产品质量、售后服务响应速度承诺）。
4.信用状况与无违法违规承诺函（见附件2）。
上述文件材料（一式一份）均须加盖供应商公章，提交的材料应使用文件袋密封并加盖骑缝公章。逾期、不符合密封或资料不全的，视为无效响应。
报送时间：2026年7月17日9:30 前，逾期不予接收。
谈判时间：2026年7月17日9:40至10：30。
谈判地点：福建教育学院老干楼二楼会议室，联系人：***，联系电话 ：180 6063 3599。
附件：1.2026年食堂、住宿楼采购品目与最高限价表
2.承诺函
福建教育学院
2026年7月8日
一、采购需求
1.采购内容：各类食堂、住宿楼易耗常规物资的供应与配送服务。物资具体要求见《2026年食堂、住宿楼采购品目与最高限价表》（见附件1，简称“限价表”）。
2.项目费用：标的金额16.5万元，每年5.5万元。项目费用根据供应商实际送货量据实结算。
3.服务期限：自合同签订之日起三年；每年项目费用达到标的5.5万元的，视同该年服务期结束，第二年采购服务从合同签订日期的第二年开始。
4.服务要求：
（1）供应商须按合同约定配送全新正品，验收不合格的，供应商需无条件在48小时内完成退换货。
（2）限价表载明的物资，须按合同约定提供，无破损、无质量问题且完全符合国家相关质量标准或行业标准；限价表未载明的物资，允许少量采购，但总费用不得超过全部项目费用的10%。
（3）供应商接到采购人供货通知后，需在3个工作日内完成物资配送，送至指定地点并完成装卸；如遇采购人有急用物资订单，则当日以最短时间送货到指定地点；如果一时缺货供应商应及时通知采购人，协商解决措施。
（4）乙方应于每月10日前整理好上个月的供货结算书（包括供货总价汇总表、发票。同时，应提供《增值税应税货物或劳务销货清单》或在发票中注明详细品名）。
（5）供应商未按约定时限供货或提供不符合要求产品的，应承担相应违约责任，具体以合同约定为准。
5.付款方式：采用先服务后付费方式，每月支付一次。在无异议的情况下，供应商向采购人提供相应正规合法发票及相关结算凭证后，采购人在10个工作日内支付费用给供应商。
三、供应商的资格要求
1.具有独立法人资格，提供有效的营业执照。
2.具有良好的商业信誉，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.具备履行合同所必需的设备和专业能力，能够保障本项目物资及时、足额供应。
4.本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包采购内容。
四、报价要求
1.报价为包干总价报价包含货物 / 服务、运输、安装、人工、税费、售后、维保、辅材等全部费用，采购人不额外支付任何费用。供应商以限价表为基准报一个折扣系数，折扣系数最低中标。折扣系数≤1.00，供应商折扣系数应精确至小数点后三位，第四位四舍五入，如0.900，供应商折扣系数＞1.00的报价为无效报价。
2.报价轮次规定。①首轮报价：密封放入响应文件，现场拆封登记；②一对一单独谈判：谈判小组与每家供应商单独沟通，不互通各方报价；可协商交货、售后、付款方式，不得变更采购核心需求；③统一最终报价：全部谈判结束后，所有有效供应商同步现场填写密封最终报价，最终报价不得高于该供应商自身首轮报价，高于首轮报价视为无效报价。
3.报价有效期。报价有效期自递交响应文件之日起 90 日历天，有效期内报价不作调整。
4.报价无效情形。①总价超过本项目采购预算控制价；②最终报价高于自身首轮报价；③报价单无授权代表签字、未加盖公章；④字迹模糊、涂改无盖章确认；⑤未按要求密封提交。
5.在满足全部采购实质性需求、质量与服务前提下，按最终报价由低到高排序，最低有效报价供应商为第一成交候选人。
五、报送材料
1.营业执照复印件。
2.法定代表人或授权代表身份证复印件。
3.报价单（含产品质量、售后服务响应速度承诺）。
4.信用状况与无违法违规承诺函（见附件2）。
上述文件材料（一式一份）均须加盖供应商公章，提交的材料应使用文件袋密封并加盖骑缝公章。逾期、不符合密封或资料不全的，视为无效响应。
报送时间：2026年7月17日9:30 前，逾期不予接收。
谈判时间：2026年7月17日9:40至10：30。
谈判地点：福建教育学院老干楼二楼会议室，联系人：***，联系电话 ：180 6063 3599。
附件：1.2026年食堂、住宿楼采购品目与最高限价表
2.承诺函
福建教育学院
2026年7月8日
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