【招标公告】福州市滨海文旅产业有限公司关于下沙海滨度假村2026年暑期活动服务采购项目的询价函

尊敬的供应商：
 为进一步丰富2026年暑期文旅业态、提升游客游玩体验，同时持续激活景区文旅发展活力，福州市滨海文旅产业有限公司现经相应程序确定采用询比采购方式组织下沙海滨度假村暑期活动服务采购项目（以下简称：“本项目”）的采购活动。贵公司提交的本次报价函仅作为我司采购的参考价格，不视为贵公司要约或要约邀请，也不视作贵公司承诺报价，现将相关事宜告知如下：一、 景区概况
福州下沙海滨度假村坐落于福州海滨旅游区核心段，始建于1986年5月，素有“东方夏威夷”“南国北戴河”之美誉。度假村有着长达8公里、宽约400米的细腻沙滩海岸，坐拥海螺塔海蚌厅等地标网红景观，形成独具魅力的海滨风情，已成功举办“航海踏浪・轰趴无界”下沙啤酒音乐嘉年华、“潮起下沙，海韵派对”、“下沙回响”等各类文体旅活动。
二、询价内容
活动场地：下沙海滨度假村
活动时间：2026年暑期期间（具体活动时段根据实际情况调整）
本项目采购围绕下沙海滨度假村暑期文旅消费场景打造，策划落地三大主题系列活动，分别为“夏一站，来福州”之“来下沙，浪一下”、下沙毕业季“风车寄愿・青春不打烊”、篝火之夜。供应商负责下沙海滨度假村2026年暑期活动的全案策划执行+暑期市集运营受托服务，具体服务内容分四大板块如下：（一） “夏一站，来福州”之“来下沙，浪一下”活动场景舞台物料制作与搭建拆除：包含活动导览桁架背景、快闪定制铁艺舞台全套物料买断制作，配套5m*3m桁架、配重、斜撑、铁艺造型、辅材装置采购；负责全部物料运输、现场整体搭建、活动结束后拆除清运工作（买断部分物料无需撤场清运）。
节目演绎：配备专业单人歌手、多人舞蹈团队开展多时段户外快闪演出，按场次足额配置演艺人员，保障每日多时段不间断表演（具体演艺要求详见附件）。配置专职现场执行人员驻场，统筹演艺、搭建、游客秩序等现场工作。
宣传推广：1、预估费用20000元，供应商可参照该预估金额自主制定并提供宣传推广方案，据实结算。2、依托海博TV客户端开展专栏宣发，每月发布2篇，共计4篇宣发。
拍摄：提供专业现场实拍服务，包含活动照片拍摄、照片精修、活动花絮视频拍摄与后期剪辑成片。
（二）下沙毕业季“风车寄愿・青春不打烊”活动 
产品定制：分规格批量定制主题文创风车，配套定制毕业季心愿 T 恤。
主题打卡场景打造：制作大型铁艺 + 木作组合大风车网红打卡装置，整体落地全套毕业季主题美陈布置（具体场景布置要求详见附件），打造适配毕业人群打卡、互动的青春氛围感场景。
（三）篝火之夜活动
篝火晚会全流程执行：完成全年规定场次篝火活动落地，包含篝火炉具、拉杆音响全套设备买断采购；提供点火耗材、木柴、现场主持人、专职执行人员，保障每场篝火活动完整开展。
特色美食配套落地：统筹烤全羊美食业态配套进场，对接美食摊主完成现场配套经营。
（四）暑期市集运营受托服务
供应商负责不少于20个标准化市集摊位招商运营：审核餐饮商户资质、健康证；确保食品合规、明码标价、卫生达标：负责市集相关证照办理、保洁与垃圾清运。供应商为现场安全第一责任人，负责消防、用电、设施、人，承担市集摊位合规与安全责任。
本次报价为全包干一体化服务，报价总价包含本询价函及附件报价单列明全部服务对应的活动策划、人员配置场地布置、宣传推广、活动执行等本项目所产生的所有费用，我公司不再另行支付任何费用（如有临时额外增加项目所产生的费用需另行计算）。服务落地地点为福州市长乐区下沙海滨度假村，服务周期、场次、物料数量、人员配置、宣传发布要求均严格按照附件报价单明细执行。
三、报价格式
根据询价内容要求填写附件《报价文件》
四、回函资质
回函单位需提供营业执照，经营范围需含文化艺术交流活动策划或项目策划与公关服务。
五、提交时间
请于2026年7月10日（周五）下午17点前。报价人须于截止时间前将报价以及相关营业执照等文件（档案袋密封）送达福州市滨海文旅产业有限公司二楼文旅产业部，逾期送达或不符合规定的文件将被拒绝。
六、收件地址
福建省福州市长乐区文武砂街道东湖路5号福州市滨海文旅产业有限公司二楼文旅产业部，接收人：***，联系电话：***。
 
附件：下沙海滨度假村2026年暑期活动服务采购项目报价文件
附件：下沙海滨度假村2026年暑期活动服务采购项目报价文件.docx
           采购人：福州市滨海文旅产业有限公司
                            2026年7月7日