【招标公告】永春县医院达埔分院工程档案整理服务项目询价公告

一、项目概况
1. 项目名称：永春县医院达埔分院工程档案整理服务项目
2. 项目地点：永春县达埔镇
3. 项目概况：本项目为永春县医院达埔分院新建整体项目，包含门急诊楼、后勤保障楼、感染楼、配电房、医废处置室、污水处理室、门卫室、氧气站等全部建筑及附属工程、附属配套工程，需要完成全套工程竣工资料整编、组卷、数字化扫描、城建档案馆完整移交归档全流程服务。
4. 服务方式：固定总价包干，所有人工、耗材、设备、运输、整改、税费、档案馆对接验收费用全部包含，医院无任何额外增补费用。
二、服务范围及具体工作内容
服务商需全权负责本项目全部建设工程全过程档案整理归档，覆盖工程全生命周期所有资料，具体工作如下：
1. 资料清点核查
全面清点立项批复、规划许可、勘察、设计、施工、监理、原材料检测、隐蔽工程记录、工程变更、签证、竣工报验、竣工验收等全部纸质资料；梳理缺失资料清单，配合施工、监理、建设三方补齐缺失资料。
2. 档案规范化组卷
严格按照《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、福建省及城建档案移交标准，分基建综合资料、监理资料、施工资料、竣工图四大类目规范组卷，剔除文件金属装订物，修补破损资料，规范折叠所有施工图纸。
3. 档案编目、装订、贴标
完成案卷页码编制、卷内目录编制、案卷备考表填写；统一打印案卷封面、脊背标签；采用工程档案标准三孔一线装订，保证案卷整齐规范。
4. 全套档案耗材全包
服务商无偿提供所有归档耗材：无酸档案盒、档案袋、密封条、目录表格、标签、装订耗材等全部物料。
5. 档案数字化扫描加工
对所有竣工档案、竣工图进行高清扫描，建立电子档案，同步匹配案卷目录，做到纸质档案与电子档案一一对应，满足城建档案馆电子档案同步入库要求。
6. 对接验收+移交归档
全程对接城建档案馆，配合档案馆初审、终审；根据档案馆整改意见无偿无条件整改，直至项目纸质档案、电子档案一次性顺利通过城建档案馆验收，完成正式归档移交并取得移交回执。
三、服务标准
必须符合国家、福建省、泉州市现行建设工程城建档案归档、验收、移交全部规范标准，最终成果必须满足城建档案馆正式入库归档要求，而非仅院内存档。
四、供应商资格要求
1. 具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含档案整理、工程资料整编、档案数字化服务相关内容；
2. 近三年具有同类医院新建项目、公共建筑基建档案整理及城建馆移交业绩；
3. 本项目严禁转包、分包，中标后必须自有团队驻场服务；
4. 无档案泄密、资料丢失、服务违约等不良从业记录。
五、报价资料要求
1. 营业执照复印件；
2. 法人身份证复印件、法人授权委托书、经办人身份证复印件；
3. 近3年同类工程档案归档服务业绩合同复印件；
4. 完整包干报价单（总价包干，列明服务明细）；
5. 服务承诺书、档案保密承诺书；
6.参加报价供应商不得列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单需截屏为证；
7.材料装订成册，每页均需加盖公章和整册加盖骑缝章；
8.封面需密封另备注：项目名称、单位、联系人、联系电话，加盖报价单位的公章。 
六、其他说明
1. 本项目为院内询价采购，最低价成交；报价相同情况下，优先选择医院基建档案服务经验丰富的供应商；
2.本项目必须移交城建档案馆，含纸质档案+电子数字化档案双归档；
3.提交方式：此次报名采用现场报名，提交纸质文件；
4.递交地点：永春县达埔镇岩峰村达埔卫生院五楼总务科办公室；
5.报名截止时间：至2026年7月3日17:00（逾期不受理）。
 
永春县达埔卫生院
2026年6月27日
一审：谢春珍
二审：潘炳持
三审：陈克强