【招标公告】厦门外图集团艺术品中心展馆改造设计项目询价邀请函

为稳步推进我司艺术品中心展馆改造设计项目，合理择优确定合作设计单位，现向贵单位发出询价邀请，诚邀贵单位参与本次项目报价及相关资料报送工作，具体事项明确如下：
一、项目基本情况
1.项目名称：厦门外图集团艺术品中心展馆改造设计项目
2.项目地点：厦门市思明区湖滨南路809号外图书城4楼
3.项目用途：涵盖展览、活动/会议、个人艺术馆（常设）、拍卖、租赁、文物商店等使用
4.项目内容：涵盖展馆整体空间布局优化、展厅氛围营造、功能区域规划、内部软装风格设计、动线规划、灯光展陈设计、音响/空调布局，以及配套效果图、施工图编制、消防布局图、后期设计配合等全部相关设计工作
5.项目要求：设计风格需贴合艺术品中心文化定位，做到布局合理、大气雅致，兼顾实用性、观赏性与文化氛围感，严格符合现场实际场地条件及使用需求
二、项目平面图说明
本次项目场地平面布局图随本询价函一并发送，请贵单位严格对照平面图载明的范围、尺寸、现有结构及功能分区，开展方案规划与设计构思，所有设计方案须贴合现场实际，不得脱离场地条件设计。若对图纸、现场情况有疑问，可提前与我司对接核实。
三、报价及报送资料要求
请贵单位自收到本函之日起5个工作日内，完整提交以下全套资料，逾期视为自动放弃参与资格：
1.单位基本简介：包含企业资质、设计团队实力、经营范围等相关信息；
2.同类经典案例：提供展馆、艺术馆、文化展厅等同类型改造设计成功案例；
3.本项目设计说明：结合本艺术品中心实际，阐述整体设计思路、改造理念、概念设计效果图、设计亮点及实施思路；
4.增值服务内容：列明可提供的免费服务、后期现场对接、方案微调、施工配合、技术交底等增值配套服务；
5.正式报价：明确设计服务分项价格及总价，费用包含范围、付款方式、包税价格等。
四、资料提交形式
1.所有报送材料须统一整理装订成册，装入信袋内密封报送，信袋封口处加盖单位公章，全套资料均需加盖公司公章，确保内容真实完整、格式规范。
2.资料外包装统一标注：厦门外图集团艺术品中心展馆改造设计项目+贵单位全称。
3.提交份数：正本壹份、副本肆份及电子版本壹份。
4.递交截止时间：2026年5月29日上午9:00（北京时间），逾期送达材料一律不予受理。
5.报送地址：厦门市思明区湖滨南路809号国际文化大厦5楼。
五、现场阐述及评审安排
1.现场阐述要求：贵单位需安排1-2名熟悉项目设计、报价及实施流程的负责人到场，对设计方案、报价、增值服务等内容进行现场阐述（阐述时间控制在10-15分钟，可提前准备PPT演示材料），并现场解答我司及评审小组提出的疑问。
2.现场阐述时间：2026年06月03日09:00（北京时间）。
3.现场阐述地点：厦门市思明区湖滨南路809号国际文化大厦5楼 厦门外图集团有限公司集团大会议室。
4.评审方式：我司将组织内部评审小组，结合设计方案质量、单位实力、过往案例、增值服务、报价合理性等综合因素择优评选。
六、其他相关说明
1.本项目我司不组织答疑会和踏勘项目现场活动，我司提供的有关现场的资料和数据，是现有的能使贵司利用的资料。如需要踏勘现场，可与我司对接人联系，踏勘现场所发生的费用及安全由贵司自行负责。
2.本项目将综合设计说明、报价等多方面条件选定合作单位，不单一以最低价作为合作依据。
3.贵单位报送的所有方案、资料、报价均为本次项目专用，未经我司允许，不得擅自对外泄露或使用。
4.本次询价过程中产生的方案制作、差旅、资料编制等所有费用，均由贵单位自行承担。
5.贵单位须保证所提交资料真实有效，一经发现弄虚作假，立即取消参选资格，并保留追究相关责任的权利。
6.若贵单位未按本邀请函要求提交资料，视为无效响应，我司不予受理。
七、联系方式
对接人：***
联系电话：***
特此函邀，诚邀贵单位积极参与本次报价，期待与贵单位携手合作！
                           厦门外图集团有限公司
                                  2026年5月20日
项目规划图纸