【招标公告】关于活动执行项目的采购公告

我单位有活动执行项目，由于该项目执行要求高、时间紧、任务重。为在约定的时间内保质保量完成任务，现请各供应商结合实际情况，对执行清单进行真实有效的报价。项目根据实际执行情况进行结算（原则上执行总量不超过控制价），欢迎符合资格、有实力的供应商参加。
　　一、项目名称
　　活动执行项目
　　二、采购时间
　　公告时间：2026年5月21日-25日（3个工作日）
　　材料接收截止时间：2026年5月25日18:00，逾期将视为无效投递。
　　三、采购形式
　　低价中标，预算控制价为***元，供应商报价不得超过预算控制价，否则视为无效报价。
　　四、采购内容及相关说明
　　活动拟在2026年6月初完成（包含配合协调活动场地、活动资源、摊位招募、互动区域、物料设计、制作、执行等）。
　　（一）成交后，在确定执行场地及主题后，成交供应商需根据我单位要求，在2日内提供场地规划图、物料执行清单及设计效果、摊位资源情况及场地协调情况，并根据要求提供符合规定的活动物料和执行人员等；
　　（二）活动执行需配备主持人，要求主持人专业、亲和力强、形象端庄，主持经验不低于 10年，须具备政务类活动的项目主持经验不低于10场。成交后，将对此进行核验，若供应商不满足要求将构成违约；
　　（三）供应商需承诺可在中标（视同签约）后在规定时间内完成项目执行、负责协调沟通场地等事宜，无法实现即为违约，需承担相关责任；
　　（四）如供应商未能按规定时间执行或未到达要求，则我单位有权更换执行单位，所产生的费用由成交供应商负责；
　　（五）要求成交供应商不得私自转包该项目；
　　（六）所有活动物料均需提供样稿，确认后方可制作；
　　（七）在物料定稿前，成交供应商需配合我单位积极调整，不得因调整次数或人员紧缺等原因拖延或拒绝修改。执行过程中涉及到所有作品的所有权归我单位所有；
　　（八）成交供应商应无条件接受我单位调整项目执行场次或数量；
　　（九）中标后，如遇紧急情况，供应商需在一个小时内到达现场进行处理。
　　（十）因结款周期较长，成交供应商需有一定的资金储备。
　　五、资格要求
　　（一）供应商必须是经过中华人民共和国工商行政管理部门核准登记，且在规定时间内年检合格以及具有采购项目经营资质（活动执行相关）的企业法人；
　　（二）供应商需在福州市设有固定办公场所，社会信誉、商业信誉良好，需提供相关企业信用证明；
　　（三）供应商具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，接受并承诺积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排；
　　（四）供应商须拥有同类型项目经验。
　　六、材料要求（以下材料缺一不可）
　　（一）提供营业执照复印件
　　（二）法人身份证复印件
　　（三）法人授权书及投标代表人身份证复印件（如法人投标则不需要提供此项）
　　（四）团队服务人员名单（需明确责任分工与工作安排）
　　（五）针对“采购内容及相关说明所有范围”无偏离承诺书（格式自拟）
　　（六）具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，接受并积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排的承诺书（格式自拟）
　　（七）信用记录查询的截止时点：信用记录查询的截止时点为本项目提交响应文件截止时间当日；信用记录查询渠道：信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）
　　（八）报价文件
　　七、特别申明
　　（一）本项目不得以低于成本的报价竞标，如经我单位认定有恶意竞标的嫌疑，则视为相关报价行为无效，供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的（包括直接损失和间接损失），我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。
　　（二）本项目报价若高于预算控制价***元，视为无效投标。
　　（三）有任何疑问，可在工作日指定时段（10:00-12:00 /15:00-17:30）电话咨询：******。
　　（四）为预防邮件丢失，本项目不接受以邮寄形式投标。
　　（五）开标后，我单位将在2个工作日内致电通知成交供应商。
        附：报价文件
　　福州报业网络文化传播有限公司
　　2026年5月20日