【招标公告】采购2025年底某户外活动舞台区布置和设备租赁服务的询价公告

我司经研究决定，拟就采购以下项目服务进行公开询价：
　　一、项目名称：2025年底某户外活动舞台区布置和设备租赁。
　　二、报价截止时间：2025年12月15日17:00。
　　三、项目背景
　　1.展示时间：2025年12月中下旬（以实际时间为准）。
　　2.展示地点：福州市。
　　3.设计施工内容：设计、LED大屏及配套设施、灯光、音响、桌椅、地毯、隔离带、布电、装卸、运输、搬运、活动执行、物料、证件、邀请函、停车服务等（详见附件2）。
　　4.舞台面积约90平方米。
　　5.设计要求：风格简约、大气。
　　6.投标方具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，且有策划和承办大型活动的经验，且能积极响应我司在本项目中开展的所有工作安排。
　　四、报价文件要求
　　1.材料要求
　　A.填报提交附件《询价通知单》《报价单》，并提交设计方案，均加盖单位公章。
　　B.设计图须含平面和立体设计，总不少于4张（须含主形象）。
　　C.报价人如为法人代表，需提供加盖公章的法人身份证复印件；报价人如为授权代表，需提交法人身份证复印件、法人给授权代表的委托授权书原件和授权代表身份证复印件，以上材料均须加盖公章。
　　D.加盖单位公章的营业执照或组织机构代码证复印件。
　　E.须提供承诺函（格式自拟，盖公章并由法人或授权代表签名），内容包括：承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；承诺积极响应我司在本项目中开展的所有工作安排（包括垫付项目全部资金且在结款日期上响应我司安排）；承诺中标后负责协调活动场地事宜；保证提供的文图资料没有版权争议，如因版权引起的法律问题，其责任全部由报价人承担，同时还须赔偿采购人因此导致的项目延期等损失；执行团队有策划和承办大型活动的经验。对以上承诺的真实性负责，否则对产生的不利后果承担一切责任。
　　F.须提交本项目应急预案。
　　G.以上各项材料均须盖章，缺一不可，否则视为无效报价。
　　2.时间要求
　　报价人须在报价截止时间：2025年12月15日17:00前将有关材料送至指定地点（福州市鼓楼区小柳路85号福州日报社询价采购小组），不接受快递送达。
　　3.其他要求
　　招标控制价为***元，报价超过招标控制价视为无效投标。
　　五、报价须知
　　本询价采购项目采用的评标办法：最低报价中标法。
　　公告期间，如对本公告内容有任何疑问或质疑，欢迎在工作日指定时段（10:00—12:00/15:00-18:00）以来电、来信、来访形式反映情况，发表看法和意见。联系电话：***（谢先生）。
　　六、特别申明
　　（一）本项目不得以低于成本的报价竞标，如经我司认定有恶意竞标的嫌疑，则视为相关报价行为无效，供应商的恶意报价行为给我司造成损失的（包括直接损失和间接损失），我司将保留追究该供应商相应法律责任的权利。
　　（二）开标后，我司将致电通知成交供应商，未接到电话通知的供应商则为未中标。
　　福州报业网络文化传播有限公司
　　2025年12月10日
　　附件1：询价通知单
　　附件2：报价表