【招标公告】兴业信托关于福州总部实体档案移交专业机构托管项目

兴业信托关于福州总部实体档案移交 专业机构托管项目供应商征集公告 < 根据我公司实体档案管理工作需要，我公司开展实体档案移交专业机构托管项目，现公开对该项目进行供应商征集，有关事宜公告如下： 一、采购需求及资格要求 1.1< 采购需求： 我公司已开展福州总部2025年底迁址的各项准备工作。截止目前，我公司累计形成文书、财务、业务、运营等实体档案约4200标准箱（平均10盒/箱），福州元洪大厦9层、10层的办公场所存储空间无法满足。为规范我公司福州总部实体档案管理，保障实体档案安全与合规利用，降低内部管理成本，拟将我公司实体档案移交专业机构托管。 1.2< 技术要求： 1.2.1< （一）租赁库房条件 1、库房位置和环境：供应商档案库房位于福州行政区内（距鼓楼区群五一中路32号元洪大厦百度或高德地图步行导航距离不超过20公里），且库房面积不少于10000平方米。（提供租赁合同复印件及照片、租赁费用转账凭证、租赁费用发票复印件） 2、本次项目所使用的库房，须为独立建筑物内的专属库房；该建筑物内不得存在任何非档案相关用房。（须提供相关证明材料) 3、供应商在福州市内应设有备份库房,备用库房距鼓楼区群五一中路32号元洪大厦百度或高德地图步行导航距离不超过45公里，且库房面积不少于10000平方米。（提供租赁合同复印件及照片、租赁费用转账凭证、租赁费用发票复印件） 1.2.2< 拟提供的项目档案库房消防须具有《建设工程消防设计审核意见书》和《建设工程消防验收意见书》。（须提供相关证明材料) 1.2.3< 库房配套措施：库房具备“八防”[防火、防水（潮）、防盗、防光（日光及紫外线照射）、防尘、防高温、防有害生物（霉、虫、鼠）、防污染]标准的基本配套措施。（须提供相关证明材料) 1.2.4 采购人卷宗档案必须集中存放，且须为符合国家标准的档案密集架存放不少于3000立方米（提供采购合同及采购发票）。 1.3< 人员资质要求： 1.3.1< 针对本项目拟配备的项目管理人员不少于三人,具有本科及以上学历、档案专业职称初级以上（含初级）证书、档案岗位培训证书（提供近6个月社保缴交证明，及证书复印件）。 1.3.2 项目服务人员不少于8人，具有档案培训结业证书（提供近6个月社保缴交证明，及证书复印件） 1.4< 服务要求： <<< 1.4.1 拟为本项目配备自有档案调档车辆，不少于三辆。可为采购人提供档案查询、调档配套服务。提供调档车自有资产证明（行驶证等所有权人应与供应商一致）、车辆照片等相关证明材料。 1.5< 供应商资质要求： 1.5.1 企业成立1年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。 1.5.2 包括但不限于2021年至今与六大国有银行及十二家全国性股份制银行与本项目相似的成功案例。 1.5.3 具有保密行政管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质”证书。(须提供相关证明材料) 二、报名要求 2.1< 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。 2.2< 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。 2.3< 充分理解我公司服务需求并能够根据需求提供相应的服务。 2.4< 具有良好的商业信誉和财务情况。 <<< 2.5< 依法缴纳税收和社会保障资金。 2.6< 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业信托供应商禁用/退出期内。 2.7< 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。 2.8< 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。 三、征集时间 本次供应商征集自即日起至2025年9月4日23：59止。 四、报名方式 采购部门联系人：***，联系电话：***；联系时间：工作日8:30—11:00，14:30—17:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至shenhw@ciit.com.cn邮箱。 报名注意事项：（请需求（统筹管理）部门针对项目情况修改一下材料名称） 1.提交的供应商资料内容包括如下四项： 材料1：《关于福州总部实体档案移交专业机构托管项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称） 材料2：《关于福州总部实体档案移交专业机构托管项目》信息收集表 材料3：供应商准入信息导入模板 材料4：承诺函 以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无需加盖公司（单位）公章。材料4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。 2.提交资料所发送的邮件名称如下：《关于福州总部实体档案移交专业机构托管项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。 3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件） 五、注意事项 1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。 2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。 3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。 4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我司供应商黑名单。 5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我司联系。