【招标公告】​关于第二十五届中国国际投资贸易洽谈会河南省展览展示现场服务项目询价邀请函

各相关供应商：
　　第二十五届中国国际投资贸易洽谈会（以下简称“投洽会”）9月8日—11日在福建省厦门市举行。届时我省将设综合形象展。为确保展览展示工作顺利开展，按照工作安排，现对河南省展览展示现场服务项目进行询价采购。欢迎符合相关条件的供应商前来参加。
　　一、采购项目说明和要求
　　（一）采购内容：第二十五届中国国际投资贸易洽谈会河南省展览展示现场服务项目
　　（二）项目地点：厦门市会展中心
　　（三）服务期限：2025年9月8日-11日
　　（四）金额：不超过人民币伍万元整
　　（五）资金来源：财政资金
　　二、响应人资格要求
　　（一）响应人必须具有独立法人资格,能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规。
　　（二）响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
　　（三）供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
　　（四）本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。
　　注：投标人以上条件中有任何一条不满足，其投标文件将被拒绝。
　　三、响应文件内容
　　响应文件一式四份，一份正本、三份副本。须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页月码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：
　　（一）竞标单位的情况并附工商营业执照复印件,法人资格证明，授权委托书。
　　（二）公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故（法人签字,盖章）。
　　（三）报价单一份，分项详细列明预算。
　　（四）服务期工作安排计划。
　　四、采购服务需求
　　（一）筹备阶段服务
　　1.员工培训：对现场管理、服务团队系统化培训。
　　2.实物展品：沟通、对接展台参展企业，确保参展企业展品按时进馆参展。
　　3.资料收集：整理、报送投洽会博览会组委会所需材料（文字稿件、图表等）。
　　4.证件：熟悉使用投洽会证件系统，指派专人负责河南展团各类证件办理、领取、发放。
　　5.负责处理河南省商务厅相关负责人交办的其他临时任务。
　　（二）搭建、布展期间工作
　　1.与主办方、场馆等各部门做好前期对接工作。
　　2.按照施工图要求，对展台展示效果、结构安全、用料材质等各方面进行严格审核和把关。
　　3.对接投洽会指定物流公司，协调实物展品运输、进场排布定位等工作。
　　4.安排工作人员在搭建期间监督施工，确保在规定时间内安全、高质量完成搭建及参展企业布展工作。
　　5.负责处理河南省商务厅相关负责人交办的其他临时任务。
　　（三）展会期间工作
　　1.安排工作人员每天负责展馆早上开电和晚上离馆断电工作。
　　2.安排人员每天早、晚打扫展台卫生，并检查实物展品是否有损坏。
　　3.安排工作人员值班，配合宣传组，接待各媒体记者，帮助收集整理相关文字资料、图片素材等供媒体编辑报道。
　　4.在领导巡馆期间安排工作人员解说、引导。
　　5.负责处理河南省商务厅相关负责人交办的其他临时任务。
　　（四）撤展期间工作
　　1.负责配合参展企业，对接投洽会指定物流公司，确保实物展品按时运回。
　　2.负责监督搭建商按照投洽会要求安全、高效的完成撤展。
　　五、合同主要条款
　　企业中标后，须在服务期内配合完成河南省商务厅指派的各项任务。服务项目结束，经验收合格后付款。
　　六、开标时间、地点及联系人
　　投标人递交响应文件（一正三副）需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
　　1.递交时间：2025年8月20日上午9:30-11:00，逾期不再受理；
　　2.递交地点：郑州市文化路115号金茂大厦B座404房；
　　3.开标时间：2025年8月20日下午16：00；
　　4.开标地点：河南省商务厅一楼招标室。
　　联系人：乔女士  联系电话：0371-63576356
　　2025年8月15日