【招标公告】福州报业网络文化传播有限公司关于采购某户外展会企业定制化展位布置服务的询价公告

我单位经研究决定，拟就2025年5月底开放（以实际时间为准）的某户外展会企业定制化展位布置服务进行公开询价。本项目时间紧，任务重，特色突出，技术要求高，欢迎有实力、有信誉、有资质的企业单位把握时机，踊跃参加。
　　一、项目名称
　　某户外展会企业定制化展位布置服务。
　　二、报价截止时间：2025年5月21日17:00。
　　三、项目背景
　　1.活动时间：2025年5月底起（以实际时间为准）。
　　2.活动地点：福州市。
　　3.执行内容：供应商负责1个企业定制化展位布置和维护，含木地板、门头、立柱、各背景墙、接待台、门楣、立体字、画面制作、电料辅料、照明、电视、桌椅、运输、绿植等（详见附件2）。
　　4.展位面积约50平方米。
　　5.设计要求：风格简约、大气，符合业主特色。
　　6.投标方须派专人负责项目对接，服务团队不少于5人，设计过程中应根据要求调整，直至定稿。执行原则上响应时间不超过1个小时。
　　7.本项目执行结束并验收合格后按甲方同意时间付款，付款周期长，可能存在垫款情况，投标方应详细了解各项要求并自行评定，一经报价视为接受，后期执行时不得出现偏差，否则构成违约。
　　8. 投标方为经中华人民共和国工商行政管理部门核准登记，且在规定时间内年检合格及有采购项目经营资质的企业法人。
　　9. 投标方具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，且有策划和承办大型会议、展会的经验，且能积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排。
　　四、报价文件要求
　　1.材料要求
　　A:填报提交附件询价通知单、报价表，并提交展位设计方案，含平面和立体设计图（须包括主形象），总数不少于5张，均加盖单位公章。
　　B:报价人如为法人代表，需提供加盖公章的法人身份证复印件；报价人如为授权代表，需提交法人身份证复印件、法人给授权代表的委托授权书原件和授权代表身份证复印件，以上材料均须加盖公章。
　　C:加盖单位公章的营业执照或组织机构代码证复印件；
　　D:须提供承诺函（格式自拟，盖公章并由法人或授权代表签名）。内容包括：a.承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，承诺积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排（包括垫付项目全部资金且在结款日期上响应我单位安排）。b.承诺中标后负责协调活动场地事宜，并对承诺的真实性负责，否则对产生的不利后果承担一切责任。c.报价人须保证提供的文图资料没有版权争议，如因版权引起的法律问题，其责任全部由报价人承担，同时还须赔偿采购人因此导致的项目延期等损失。d.执行团队有策划和承办大型会议、展会的经验。
　　E:以上各项材料均须盖章，缺一不可，否则视为无效报价。
　　2.时间要求
　　报价人须在报价截止时间：2025年5月21日17:00前将有关材料送至指定地点（福州市鼓楼区小柳路85号福州日报社询价采购小组），不接受快递送达。
　　3.其他要求
　　招标控制价为***元，报价超过招标控制价视为无效。
　　五、报价须知
　　本询价采购项目采用的评标办法：最低报价中标法。
　　开标后，我单位将在2个工作日内致电通知成交供应商，未接到电话通知的供应商则视为未中标。
　　公告期间，如对本公告内容有任何疑问或质疑，欢迎在工作日指定时段（10:00-12:00 /15:00-18:00）以来电、来信、来访形式反映情况，发表看法和意见。联系电话：0591-83509337（刘女士）。
　　六、特别申明
　　本项目不得以低于成本的价格报价，如经我单位认定有恶意报价的嫌疑，则视为相关报价行为无效，供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的（包括直接损失和间接损失），我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。
　　附件1：企业定制化展位布置服务询价通知单
　　附件2：企业定制化展位布置服务报价表