【招标公告】中共福建省委党校福建行政学院重大会议音响设备租赁采购项目询价公告

中共福建省委党校 福建行政学院重大会议音响设备租赁采购项目经校院相关领导批准，现决定以公开询价形式采购，邀请具有相应资质的供应商参与询价。一、项目概况和预算
1.项目名称：重大会议音响设备租赁采购项目
2.采购数量：1批
3.项目参数：见附件4
4.项目预算控制价：129000元（人民币：壹拾贰万玖仟元整）
二、投标人资格要求
1. 提供营业执照等证明文件：投标人为企业的，提供有效的营业执照复印件；投标人为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；投标人为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；投标人为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；投标人为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；投标人为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他投标人应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。
2. 提供单位负责人授权书及身份证明材料：①企业（银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外）、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。②银行、保险、石油石化、电力、电信等行业：以法人身份参加投标的，“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致；以非法人身份参加投标的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。③投标人（自然人除外）：若投标人代表为单位负责人授权的委托代理人，应提供单位负责人授权书（格式见附件1）、单位负责人身份证复印件、投标人代表身份证复印件；若投标人代表为单位负责人，应提供其身份证复印件，可不提供授权书。④投标人为自然人的，应提供其身份证复印件，可不提供授权书。
3.根据《福建省财政厅关于印发推行政府采购投标人资格承诺制指导意见的通知》（闽财购(2024)6号）的规定，依法在福建省参与政府采购活动的投标人，可提供《政府采购投标人资格承诺函》(格式见附件3)。投标人应对其承诺内容的真实性、合法性、有效性负责。说明：1.投标人可自行选择是否提供资格承诺函，若不提供资格承诺函的，应按招标文件要求提供相应的证明材料。2.若招标文件中有与此处描述不一致的，以此处描述为准。
三、材料报送要求
1.需提供本公告“二、投标人资格要求”中所述的资格材料，并注明联系方式。
2.需提供报价文件，并填写《询价响应承诺书》（格式见附件2）。
3.所有材料胶装，加盖公章封存在档案袋中，档案袋上注明所投项目名称、联系方式，并将档案袋背面两端封口处贴上封条并盖上公章。
4.一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在互为关联关系的情形，不得同时参加本次投标。
5. 未按要求报送材料视为无效投标。
四、注意事项
 1.由中共福建省委党校、福建行政学院评标小组进行评审，采用经评审后符合资格要求的最低评标价法。
 2.排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，招标人可以按照中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大，或者对招标人明显不利的，招标人可以重新招标。
3.因中标人原因，中标后超过45天未履行采购项目交付或实施的，视同放弃中标，采购人有权取消该中标人的中标资格。
4.中标人提供的标的物经采购人验收不通过的,采购人有权退还标的物、解除合同、不支付款项,对采购人造成损失的,中标人还应承担赔偿责任。
 五、递交截止时间、地点
投标人请于北京时间2024年11月14日下午17：30时前将询价文件密封投递至福州市闽侯县上街镇候官大道1号中共福建省委党校新校区南门投标箱（位于保安室内），逾期投递的投标文件无效。联系人：高老师，联系电话：18705992546（请在上午8：00-12：00，下午14：30-17：30电话咨询）。
 
 
中共福建省委党校 福建行政学院
后勤服务处（基建处）
2024年11月11日
 
 
 
 
附件1：
单位负责人授权书（若有）
致：                     
我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“投标人代表全名”）为投标人代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目的投标，全权代表我方处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、谈判、澄清、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。     
投标人代表无转委权。特此授权。
单位负责人：       身份证号：                          
手机：              
 
投标人代表：       身份证号：               
手机：              
 
授权方
投标人：（全称并加盖单位公章）
单位负责人签字或盖章：                   
 
接受授权方
投标人代表签字：                   
签署日期：    年   月   日
 附：单位负责人、投标人代表的身份证正反面复印件
 
附件2：     
 
询价响应承诺书
 
我方经研究，决定参加本次                 项目询价。
1、我方愿意按照询价公告的要求，完全响应技术、服务、商务要求等，报价见我方报价文件。
2、如果我方响应文件被接受，我方将严格履行协议，按期、按质、按量完成服务事项。
3、我方应询价要求提供的所有资料及所作的承诺，均真实有效。
 
询价响应单位（盖章）: 
 
响应单位法人或授权代表:
       
 年   月   日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件3：
福建省政府采购投标人资格承诺函
致(采购人或政府采购代理机构):
单位名称(自然人姓名):
统一社会信用代码(身份证号码):
法定代表人(负责人):
联系地址和电话:
 
我单位(本人)自愿参加本次政府采购活动，严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，坚守公开、公平公正和诚实信用等原则，依法诚信经营，并郑重承诺:
一、我单位(本人)具备采购文件要求以及《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
二、不存在违反《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条规定的“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参加该采购项目的其他采购活动”情形。
我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责，并已知晓如所作信用承诺不实，可能涉嫌《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第(一)项规定的“提供虚假材料谋取中标成交”违法情形。经调查属实的，愿意接受行政监管部门按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条:“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由市场监管部门吊销营业执照，构成犯罪的，依法追究刑事责任”和政府采购法律法规有关规定处理。
 
投标人名称(单位公章):
 年   月   日
注:
1.我单位(本人)专指参加政府采购活动的投标人(含自然人)；
2.资格承诺的投标人应在投标(响应)文件中按此模板提供承诺函，否则，视为未按照招标文件规定提交投标人的资格及资信文件，按资格审查不通过处理。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件4：
 
重大会议音响设备租赁项目采购需求方案
 
一、项目概况：为重大会议租赁18套手拉手会议话筒，每套15个话筒（注：下文“重大会议”均指项目概况所述的重大会议）。
二、项目预算：经货比三家，预算金额为人民币129000元。
三、采购方式：公开询价。
四、供应商资格要求
（一）法定条件：1.营业执照；2.单位负责人授权书及身份证明材料。
（二）特定条件：无。
五、技术和服务要求： 
 
采购需求表

序号	名称	技术和服务要求	计量单位	预算 单价（元）	数量	预算 小计（元）
1	会议系统主机	1、纯讨论型会议系统主机； 2、具备抗干扰电路设计； 3、内置USB录音接口，可进行会议录音； 4、具有不少于4路话筒单元接口，且支持话筒单元热插拔； 5、支持会议摸式：全开讨论模式，数量限制模式，先进先出模式，后进先出模式，主席专用模式。	台	***	18	45000
2	主席单元	1、纯讨论型会议发言主席单元； 2、具有发言指示灯，显示话筒当前的工作状态； 3、系统中主席单元个数不受限制并可置于回路中任意位置； 4、主席优先控制按键，可设永久终止或暂停终止所有发言代表麦克风的发言状态； 5、配置连接T型线。	台	300	18	5400
3	代表单元	1、纯讨论型会议发言代表单元； 2、具有发言指示灯，显示话筒当前的工作状态； 3、配置连接T型线。	台	300	252	75600
4	运输费用	租赁期间产生的与租赁产品相关的运输费用	项	3000	1	3000
		合计	129000

 
六、商务要求
（一）交付时间：中标人需具备在中标后5天内供货的能力，具体供货时间为预计2024年11月20日之后、采购人书面通知发出后1天内，租期预计4天。
（二）交付地点：福州市闽侯县上街镇侯官大道1号中共福建省委党校福建行政学院（或其他指定地点）
（三）交付条件：验收合格后交付。
（四）付款方式：验收合格后30日内，采购人向中标人支付合同总金额的100.00%。
（五）履约保证金：有。若有，具体如下：
１.中标人向采购人缴纳合同金额的10%作为本项目的履约保证金。
２.履约保证金缴纳形式：支票/汇票/电汇/保函等非现金形式。
３.履约保证金退还： 在中标人没有违约的情况下，采购人于本合同履行期限届满之日起   15  日内无息退还，款项汇入中标人原付款帐户。
（六）运输和安装要求：
1.中标人应负责将采购人所租赁的货物免费送至交付地点并提供货物的安装。
2.中标人应负责组织专业技术人员进行货物安装，保证各项安装工作顺利进行。
3.安装质量要达到国家标准。
（七）现场踏勘要求：无。
（八）验收方法：
    重大会议保障中租赁的设备和相关服务未出现异常问题，视为验收合格。
（九）合同服务期限：自租赁服务开始至会期结束之日。 
（十）违约情形：
1.采购人违约责任
（1）采购人无正当理由拒绝中标人提供合格服务的，采购人应向中标人偿付所拒收合格服务金额   30%    的违约金。
（2）采购人无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,采购人应按逾期付款总额每日   0.1%  向中标人支付违约金。
（3）其他违约情形。
2.中标人违约责任
（1）中标人逾期履行服务的，中标人应按逾期交付总额每日0.1%     向采购人支付违约金，由采购人从待付货款中扣除。中标人无正当理由逾期超过约定日期仍不能交付的，视为“中标人不按合同约定履约”；采购人有权当方面解除合同，中标人应按合同总价的30%向采购人支付违约金。
（2）中标人所交付的产品不符合合同约规定及《采购文件》约定标准的，采购人有权拒收，中标人愿意更换产品，但逾期交货的，按中标人逾期交货处理。中标人拒绝更换产品的，视为“中标人不按合同约定履约”；采购人有权单方面解除合同，中标人应当按合同总价款的30%向采购人支付违约金。
（3）中标人不按合同约定履约的，采购人可以解除采购合同，并对中标人已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，中标人还须按合同总价款的    30    %向采购人支付违约金。
（4）其他违约情形：租赁期间，如中标人提供的设备或服务出现异常、故障等影响会议保障的问题，问题轻微且现场解决的，处3000元违约金；对会议保障造成严重影响的，按中标人违约责任第（3）款处理。
（十一）保密条款
1.对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容，采购人、中标人双方均负有保密义务。
2.其他，在本合同履行期间和终止后，双方均应严格保密并不得披露任何保密信息。
一方违反保密条款，应赔偿对方全部损失，赔偿范围包括但不限于直接损失和可得利益的损失以及守约方为维权而支出的调查取证费用、诉讼费用、律师费用等。
（十二）知识产权：
1.中标人提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；中标人还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与采购人无关，中标人应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，若中标人与第三方交涉超出10个工作日，且影响采购人工作的，采购人有权单方面解除合同，中标人应承担违约责任；若采购人因此而遭致损失，则中标人应赔偿该损失，并承担违约责任。
2.若中标人提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则中标人中标或成交资格将被取消；采购人还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：追究中标人违约责任；移送相关职能部门进行惩处。
（十三）其他要求：
1.重大会议期间中标人需免费提供4名技术人员在现场提供技术支持。
2.中标人需在交付租赁的设备时，额外同时免费配备36个话筒和1台会议系统主机至交付地点，并做好安装调试，以备其他话筒或主机出现故障时可以及时调换。