【招标公告】中共福建省委党校福建行政学院图书馆自建特色数据库项目询价公告

中共福建省委党校福建行政学院图书馆自建特色数据库采购项目经校院相关领导批准，现决定以公开询价形式采购，邀请具有相应资质的供应商参与询价。一、项目概况和预算
1.项目名称：图书馆自建特色数据库采购项目
2.采购数量：单价0.6元/页，预计需300000页。
3.项目参数：见附件3
4.项目预算控制价：***元（人民币：壹拾捌万元整）
二、投标人资格要求
1.提供营业执照等证明文件：投标人为企业的，提供有效的营业执照复印件；投标人为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；投标人为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；投标人为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；投标人为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；投标人为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他投标人应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。
2.提供单位负责人授权书及身份证明材料：①企业（银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外）、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。②银行、保险、石油石化、电力、电信等行业：以法人身份参加投标的，“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致；以非法人身份参加投标的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。③投标人（自然人除外）：若投标人代表为单位负责人授权的委托代理人，应提供单位负责人授权书（格式见附件1）、单位负责人身份证复印件、投标人代表身份证复印件；若投标人代表为单位负责人，应提供其身份证复印件，可不提供授权书。④投标人为自然人的，应提供其身份证复印件，可不提供授权书。
三、材料报送要求
1.需提供本公告“二、投标人资格要求”中所述的资格材料，并注明联系方式。
2.需提供报价文件，并填写《询价响应承诺书》（格式见附件2）。
3.所有材料胶装，加盖公章封存在档案袋中，档案袋上注明所投项目名称、联系方式，并将档案袋背面两端封口处贴上封条并盖上公章。
4.一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在互为关联关系的情形，不得同时参加本次投标。
5. 未按要求报送材料视为无效投标。
四、注意事项
 1.由中共福建省委党校、福建行政学院评标小组进行评审，采用经评审后符合资格要求的最低评标价法。
 2.排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，招标人可以按照中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大，或者对招标人明显不利的，招标人可以重新招标。
3.因中标人原因，中标后超过45天未履行采购项目交付或实施的，视同放弃中标，采购人有权取消该中标人的中标资格。
4.中标人提供的标的物经采购人验收不通过的,采购人有权退还标的物、解除合同、不支付款项,对采购人造成损失的,中标人还应承担赔偿责任。
 五、递交截止时间、地点
投标人请于北京时间2024年10月16日下午17：30时前将询价文件密封投递至福州市闽侯县上街镇候官大道1号中共福建省委党校新校区南门投标箱（位于保安室内），逾期投递的投标文件无效。联系人：高老师，联系电话：18705992546（请在上午8：00-12：00，下午15：00-17：30电话咨询）。
 
 
中共福建省委党校 福建行政学院
后勤服务处（基建处）
2024年10月11日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件1：
单位负责人授权书（若有）
致：                     
我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“投标人代表全名”）为投标人代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目的投标，全权代表我方处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、谈判、澄清、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。     
投标人代表无转委权。特此授权。
单位负责人：       身份证号：                          
手机：              
 
投标人代表：       身份证号：               
手机：              
 
授权方
投标人：（全称并加盖单位公章）
单位负责人签字或盖章：                   
 
接受授权方
投标人代表签字：                   
签署日期：    年   月   日
 附：单位负责人、投标人代表的身份证正反面复印件
 
附件2：     
 
询价响应承诺书
 
我方经研究，决定参加本次                 项目询价。
1、我方愿意按照询价公告的要求，完全响应技术、服务、商务要求等，报价见我方报价文件。
2、如果我方响应文件被接受，我方将严格履行协议，按期、按质、按量完成服务事项。
3、我方应询价要求提供的所有资料及所作的承诺，均真实有效。
 
询价响应单位（盖章）: 
 
响应单位法人或授权代表:
       
 年   月   日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件3：
 
图书馆自建特色数据库采购项目采购需求
 
一、项目概况：
为了贯彻落实全国党校系统图书馆工作会议精神，按照《全国党校系统图书馆数字资源建设规划（2016-2020年）》的要求，结合我省的地方优势与特色，经研究同意，我馆已建设有《福建地方党史教学与研究信息资源库》《习近平在福建》《谷文昌精神》《廖俊波精神》《福建省省情全文专题数据库》等8个自建特色数据库，并作为“十三五”期间全国党校系统“四大专题数据库”的子库项目。为了保持数据库资源的连续性与生命力，图书馆每年需要对8个数据库新增的图书与期刊等纸质文献进行数字化加工更新。
二、项目预算：
采购服务期为三年，按年度分三批次结算。项目预算经费拾捌万元整（***.00），报价材料见附页，具体经费从图书馆年度经费中自建特色专题库专项经费中开支。
三、采购方式：
拟采用  校内公开询价  采购方式。
四、供应商资格要求
1.营业执照；
2.单位负责人授权书及身份证明材料。
五、技术和服务要求：
（一）采购需求表

名称	技术和服务要求	计量单位	单价（元）	数量	小计（元）
“自建专题库”纸质资料数字化	完成“自建专题库”新增的图书与期刊等纸质资料数字化，形成带有元数据信息的电子版资料，资料扫描文字信息清晰、端正、无差错，纠偏、去污等工序；并支持加载到采购人图书馆目前所使用的数据资源平台中。	页	0.6	300000	***

（二）资料数字化技术要求
1、加工系统采用黑白二值图像数据同彩图混排技术，把黑白和彩色图像分开处理，以保证图书的原书原貌。
2、加工系统通过高端扫描仪进行扫描，主要采用平台扫描和拍照扫描两种方式。
3、加工完成的电子书要求支持文本、图像和多媒体，并支持在线的即时阅读和打印。
4、所提供的所有电子书必须兼容采购方现有特色库管理平台。
5、所提供的加工系统必须能将数据变换成只有经过解密后才可读的密码来加以保护，使未经授权的访问即使得到数据也难以解密。还需采用数字水印等多种加密技术，保证数据的版权和稳定利用。
6、所提供数据库的每条数据著录，须根据采购方图书馆规定的数据库著录标准进行。
7、所提供的数字化完成的电子书须能提供目录且能检索。
8、加工完后的每一条数据，必须按采购方的要求能够导入到采购方现有特色数据库平台。
（三）资料数字化质量要求
加工标准：
1、文献资料扫描过程中不能损坏原件，如需拆分必须恢复原貌。
2、按照光学分辨率600DPI彩色扫描生成无损压缩TIFF图像文件。
3、页面顺序完整，无漏页和重页。
4、页面尺寸，同一本书的每一页图像版心大小统一，图像尺寸相同。
5、图像清晰度：图像清晰、版心居中，倾斜度控制在1度以内。
6、发布应用级图像PDF文件(300DPI、无损压缩)。
7、页面顺序完整，无漏页和重页。
8、著录文件格式可以选择：XML、XLS。
9、使用TIFF（LZW）存储，压缩比例不宜过大以免影响图像质量。
10、扫描内容做到内容完整无缺、图像清晰，页面整齐、杜绝出现顺序错误、图像颠倒、倾斜、黑边、错页、漏页等现象。
11、扫描内容保持原文原貌；文字差错率小于万分之三。
12、最后形成的合格检索的双层的电子文档。
13、以指定的命名方式对文件进行命名。
(四)其他要求
1、中标方需在福州市区设有资源数字化加工场地，以便顺利开展制作工作。中标方需提供资源数字化的设备及专业人员的详细配置方案，不允许将数据带往其他地方进行加工。
2、中标方不得将加工数据资源结果擅自复制、拷贝或泄漏给第三方，不得用于商业用途，否则采购方有权追究中标方的责任。
3、安全要求
3.1中标方要杜绝加工的书籍、期刊等丢失、损毁、划伤、被水与食物污染等现象发生。
3.2  中标方应根据合同要约提供技术支持，自备加工设备，确保相关内容不外泄，加工数据不外流。
4、文献资料保密及技术成果归属
4.1中标方承诺对采购方数字化加工项目有关技术、资料保密及数据保密。未经采购方书面同意，中标方不得将采购方的数据资源进行复制、转让及任何形式的外泄。
4.2最后项目验收合格后的知识产权归采购方所有，中标方为其保密并不得为第三方复制。
六、商务要求
（一）交付时间：自合同双方签订之日起30日开始交付,在合同期限内全部交付完成。
（二）交付地点：福州市闽侯县上街镇侯官大道1号中共福建省委党校福建行政学院
（三）交付条件：经采购人验收合格后交付
（四）付款方式：

支付期次	支付期次说明
3	采购人以年结的方式向中标方支付加工费，具体按每年实际加工并验收合格的数量结算。采购人在收到中标方正式发票后15个工作日内付款。

 
（五）履约保证金：无。
（六）验收方法：
1.中标方须每年向采购人书面提请一次当年加工完成的数据进行验收，采购人收到申请后每年组织对自建特色数据库进行验收。
2.采购人对数据安装调试后的使用性能、运行状况进行验收，中标方须提供必要的技术支持。
3. 采购人负责组织验收，验收采用抽检方式。
4.验收后10个工作日内采购人对数据及服务有异议的，中标方应在48个小时内解决。若未及时解决，采购人有权拒绝付款。
（七）售后服务及其他要求：
1.售后服务：（1）中标方在服务期内应对数据及数据库服务平台进行免费维护。服务期内若系统发生故障，中标方最终服务响应时间为2小时，在24小时内派专业技术人员到达现场进行免费维护并排除故障。（2）中标方应结合采购人需求，免费为采购人技术人员进行有关平台安装、调试、维护、操作等方面的现场培训，直至能熟练独立操作。（3）在数据库的正常使用中有任何问题，中标方随时解决并提供相应的售后咨询和技术支持服务。
2.其他要求：（1）中标方应提供使用统计情况报告。中标方应提供安装调试、培训和售后技术支持服务。（2）中标方须配合采购人举办数据库资源宣传活动。
（八）合同服务期限：自合同签订之日起三年
（九）违约情形：
1.采购人违约责任
（1）采购人无正当理由拒绝中标人提供服务的，采购人应向中标人偿付所拒收合格服务金额   0.1%    的违约金。
（2）采购人无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,采购人应按逾期付款总额每日   0.1%    向中标人支付违约金。
2.中标方违约责任
（1）中标方逾期履行服务的，中标方应按逾期交付总额每日 0.3%  向采购人支付违约金，由采购人从待付货款中扣除。中标方无正当理由逾期超过约定日期 十五日 仍不能交付的，视为“中标方不按合同约定履约”。
（2）中标方所履行的服务不符合合同规定及《采购文件》规定标准的，采购方有权拒绝，中标方愿意整改但逾期履行的，按中标方逾期履行处理。中标方拒绝整改的，视为“中标方不按合同约定履约”。
（3）中标人不按合同约定履约的，采购人可以解除采购合同，并对中标人已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，中标人还须按合同总价款的    30    %向采购人支付违约金。
（4）其他违约情形。
（十）保密条款
1.对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容，采购人、中标人双方均负有保密义务。
2.在本合同履行期间和终止后，双方及应严格保密并不得披露任何保密信息。一方违反保密条款，应赔偿对方全部损失，赔偿范围包括不限于直接损失和可得利益的损失以及守约方为维权而支出的调查取证费用、诉讼费用、律师费用。
（十一）知识产权：
1.中标方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；中标方还应保证采购方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与采购方无关，中标方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若投标方与第三方交涉超出10个工作日，且影响采购方工作的，采购方有权单方面解除合同，中标方应承担违约责任；若采购方因此而遭致损失，则中标方应赔偿该损失。
2.若中标方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则中标人中标资格或成交资格将被取消；采购方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理。