【招标预告】厦门医学院附属第二医院OA系统升级改造项目院内市场调研邀请函

厦门医学院附属第二医院拟采购OA系统升级改造项目，计划进行院内市场调研，欢迎具备相应条件的供应商参与。
一、采购项目

序号	项目名称	数量	预算金额（万元）
1	OA系统升级改造	1项	60

二、项目主要内容（基本概况介绍）
我院将采购OA系统升级改造项目，项目要求对我院OA办公系统实现全面的XC改造和双生态支持，功能包括现有OA的全部功能，且不局限于门户管理公文管理、流程管理、知识文档管理、会议管理、报表管理等模块。
具体需求与参数在提交资质时可向信息科领取。
三、供应商资格及要求
1.供应商必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2.供应商要求是国内独立的事业单位法人或独立企业法人；
3.供应商具有一般纳税人资格者优先；
4.参加本次院内市场调研前3年内经营活动中没有重大违法记录；
5.具备相应的服务能力、履约能力、相关服务资质证明等。
四、报名材料和响应文件材料要求（文件装订成册且盖章（含骑缝章））
1.报名阶段准备的材料如下

内容	数量	备注
1.封面	电子版盖章扫描PDF版：1份	报名阶段，请勿提供报价，参考本目录准备材料
2.目录
3.具有独立承担民事责任的能力证明资料（如营业执照等）
4.报名人非法人则需要提供法人授权书
5.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明资料
6.近三年内（至报名截止时间），在经营活动中没有重大违法记录的证明资料和公司声明
7.具备相应的经营范围，并在本地具备售后服务能力的证明资料。
8.供应商自身情况简介
9.相关产品销售资质、产品服务资质证明（代理其它厂商产品需要出示相关授权许可证明）
10.业绩材料证明
11.其他相关资质证明材料（若有）

2.报名材料封面样式如下

项目名称
报名企业
项目联系人
联系方式（11位移动电话号码）
Email
报名日期	2024年    月    日

3.院内磋商阶段现场递交的响应文件准备如下

内容	数量	备注
1.封面	以下：现场提交： 电子版盖章扫描PDF版：1份；自备纸质正本1份，副本6份。	本阶段阶段，请在报名阶段材料的基础上提供采购文件响应情况、报价表等材料，参考本目录准备材料
2.目录
3.具有独立承担民事责任的能力证明资料（如营业执照等）
4.报价人非法人则需要提供法人授权书
5.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明资料
6.近三年内（至报名截止时间），在经营活动中没有重大违法记录的证明资料和公司声明
7.采购文件响应情况（偏离说明）
8.具备相应的经营范围，并在本地具备售后服务能力的证明资料。
9.供应商自身情况简介
10.相关产品销售资质、产品服务资质证明（代理其它厂商产品需要出示相关授权许可证明）
11．业绩材料证明
12.其他相关资质证明材料（若有）
13.报价表

4.响应文件封面样式如下

项目名称
响应企业
项目联系人
联系方式（11位移动电话号码）
Email
响应日期	2024年    月    日

以上每份文件均应有报名供应商盖章（含骑缝章），响应文件要装订成册。
五、报名截止时间及文件送交地点
1.线上报名阶段
（1）按第四条第1点报名阶段的要求，将报名材料准备成电子版（盖完红章的PDF扫描版1份，大小尽量控制在20MB以内），将其发送到我院信息科的邮箱XYEYXXK@163.com（如需咨询，请工作日致电：0592-6276935）。
（2）报名材料电子版提交有效时间为公示当日起7个自然日（含公示当日），逾期提交视为自动放弃。
2.院内市场调研阶段
（1）正常情况下院内市场调研为线下现场参与（特殊情况电话另行通知），报名阶段有效期结束后，具体院内市场调研时间以信息科通知为准，不再挂网公示。
（2）按第四条第2点院内市场调研阶段的要求，将响应文件的纸质版（一正陆副，且用档案袋装好并密封）和电子版（盖完红章的PDF扫描版1份，大小尽量控制在20MB以内）以U盘的形式携带到现场参会，地址：福建省厦门市集美区盛光路566号3号楼4楼信息科。
3.报名材料电子版以报名有效期内最新提交的文件为准。
4.电子版材料请统一命名（例如：XX公司+项目名称+报名材料，XX公司+项目名称+报价材料）。
六、其他说明
1.本项目的采购成交结果或项目采购信息如有变更，将通过厦门医学院附属第二医院网站（http://www.xmdeyy.com/）的招标信息公告栏公布或者电话通知。
厦门医学院附属第二医院
2024年6月14日