【招标公告】网上竞价-全厅办公区域安防监控等系统设备维保三年（2024-2027）采购项目公告

一、项目概况：
竞价编号:XRDZB2024-YJ010-1
项目名称:全厅办公区域安防监控等系统设备维保三年（2024-2027）采购项目
采购人:福建省农业农村厅办公室                            
采购代理机构: 福建鑫瑞达招标有限公司
地址: 福州市西洪路528号15号楼三层305室
项目联系人: ***        联系电话: ***     
邮箱：fzxrdzb2015@163.com 网址：http://www.fjxrdzb.com:8089/index.cfm
二. 竞价项目内容:

合同包号	品目号	项目名称	单位	数量	服务要求
1	1-1	全厅办公区域安防监控等系统设备维保三年（2024-2027）采购项目	年	3	一、基本服务内容 1、监控设备178个 维保包配套设备、线路、交付机 12V电源、网桥、硬盘显示器监控设备维保     2、联网门禁系统设备12套     配套设备/电动闭门器、门、电源、门禁控制器磁力锁、消防联网模块、联网门禁系统设备     3、停车场系统设备4套（产品品牌：福特智能）      道闸5台、车牌识别摄像机11台、服务器4台、软件系统对接厅AO系统     4、充电桩设备150台     20路主机6台、二路主机30台、联网控制器40个、读卡器统150个，服务器一台、充电桩设用软件联动厅大楼消防系统     5、人脸设备系统2套      人脸设备10台、摆闸3台、控制箱2套、服务器2台人脸系统对接厅OA系统及人事处考勤系统     6、巡更系统3套  巡更棒3根、巡更点70个电脑一台软件要求     7、食堂消费系统一套 (产品品牌：云卡物联）       消费机10台，服务器一台 、证件打印机卡机一台,小卖部收银机一套     8、软件要求3套 （1）以上设备维保中涉及其它部门软件升级需配合升级系统软件部开发的费用，由成交供应商负责。 （2）在使用中遇到对接其它部门软件的技术性故障或软件缺陷需要应急处理配合的费用成交供应商负责。 （3）需要原品牌厂家技术支持等费用由成交供应商负责。 以上有标注产品品牌的设备系统，需提供产品品牌的维修授权书。
					二、维护保养要求       监控报警系统维保，是监控报警系统发挥正常功能的前提保障。依照国家《安全防范工程程序与要求》GA／T 75-1994、《建筑电气设计技术规程》JGJ／T 16 —1992、《安全防范工程技术规范》GB5 。 1、采购人提供给成交人的各种资料，成交人应妥善保管，未经采购人同意不得复印和转借，合同期满后完好交回。 2、成交人每次维护保养后(每次指的是每个机房或办公楼)应在5个工作日内分别提交书面维护保养报告给采购人存档；维护保养合同期满后，成交人应向采购人提交详细的维护保养报告、维护保养周、月、季、年报表，检测、测试记录和统计资料等。每次维护保养需采购人管理部门签字确认。 3、各次检测、检查、测试必须采购人和成交人双方代表签字方能认可。 4、服务响应要求：对采购人发出的故障报告请求提供7×24小时30分钟级别的技术服务，7×24×30分钟定义如下：从周一到周日，全天24小时提供技术支持服务，响应时间为30分钟。接到报修电话后1小时内派遣有经验的技术人员到达现场进行维护。 5、故障处理程序 (1)发现监控、门禁、停车场、充电设备等设施存在问题和故障的，实施监控、门禁停车场、充电设备、施检查的人员有责任进行故障报告，填写《建筑弱电设备设施检测记录表》。 (2)故障修复时限：当成交人收到采购人说明故障现象的通知(信件、电子邮件、电报、电传或电话)后，应在1小时内派工程师到现场排除故障。并在接收报障信息后3小时内排除故障；若判断为硬件故障应在接收报障信息后10小时内更换；如故障无法修复，成交人将采用更换故障模块或提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品(备机)供采购人使用，使故障设备在最短的时间恢复正常运行。 (3)故障小结：对每次故障修复后一周应提交相应的详细报告，包括详细记录故障设备型号、故障时间、维修人员、故障类型、故障处理过程和方法、故障原因分析及故障防范措施及等信息。 6、承担职责 (1)在维护保养期间，成交人需保证系统故障修复率达100%，24小时全天候接听采购人的报修电话，成交人接到采购人的紧急维修电话后，应在1小时内赶到现场处理故障；一般故障应在24小时内修复；重大故障的应在一周内修复；故障排除后，应由采购人监控值班室管理人签字确认，故障处理记录由双方存档备查。每发生一次超时间到场处理情况在本季度维保款中扣除¥1000.00元，连续超过三次超时情况则解除维保合同。 (2)在合作期间，成交人需保证每年度测试覆盖率达到100%。 (3) 成交人应按合同规定履行义务，并达到监控、门禁、停车场、充电原有的功能，否则应承担成交人因此造成的损失。 (4) 成交人应在合同期间项目负责人、监控保人员必须固定，不得更换。如发生项目负责人或监控维保人员在合同期间有换人，每换一个人扣除¥1000.00元维保款。 7、档案 (1)监控、门禁、停车场。设施维护保养相关报告及表格一式叁份由采购人管理部门、采购人网点和维保单位收存。 (2)建立项目的维护服务档案,详细记录设备配置和变动明细，每次的服务情况、巡检情况、故障维修情况等，并在每年维护期结束后五个工作日内提交采购人确认。 (3)项目全年总结：提交年度工作总结报告(并胶装成册)，同时与采购人进行现场交流，并安排下一年设备维护需解决的具体事宜。其中年度总结报告须包含上述要求的各种报告的汇总、故障分析等。 (4)故障隐患处理：对于设备提示的各种相关信息，成交人应详细分析并确定是否存在故障隐患。如果存在故障隐患，成交人在故障隐患确认后五个工作日内，应采取部件更换等措施解决系统异常现象，恢复系统正常，并向采购人提交故障信息分析处理报告。 8、成交人应保证替换件是原厂商生产的新配件，处于良好的工作状态，并且至少在功能上与被替换下来的零部件正常工作时的功能相当。替换件承接被替换下来的零部件的原有维护服务地位，并且保证与原设备上的部件相互兼容。替换配件的维保期为12个月，维保起始时间以替换配件正常运行48小时后起计；合同到期后成交人应继续提供替换配件的维保服务直至配件维保期结束。 9、成交人应确保被替换下来的零部件不涉及任何阻碍进行更换的法律义务或限制。 10、合同服务有效期内，即使某些产品停产，成交人也应采取措施对合同项下的设备继续提供符合同要求的维护服务。 11、录入人脸由成交供应商负责必须在3小时内完成录入。
					三、成交人责任与义务 1、成交人须根据双方协定的维保工作内容对维保方案中的所有系统进行周、月、季、年度等不同频次检查或维修(并出具报告)。 2、在成交人消防维保期间，如某月维保后发现设备设施不合格情况，成交人须书面反馈采购人，并协助采购人整改；采购人如若无及时整改，遇到消防部门检查不合格，其责任由采购人负责。 3、在维护过程中出现需要由设备或产品的供应商或厂家解决，不影响系统正常工作的设备，采购人负责设备或产品采购(采购人也可以委托成交人采购)、更换或修理设备，如果由采购人委托成交人更换设备，成交人需将更换后的旧设备归还采购人。在质保期内其费用由采购人与生产厂家协商解决；超过质保期的，成交人负责安装调试，由其产生的费用按照上述规定执行；设施修理完成后，在5个工作日内由成交人负责维护保养进入正常工作状态。影响系统正常工作的且超过质保期的设备，采购人参考成交人的建议负责设备、产品采购，成交人负责安装和调试。 4、成交人接到采购人的紧急维修电话后，应在2小时内赶到现场处理故障；一般故障应在24小时内修复；重大故障的应在一周内修复；故障排除后，应由采购人消防安全管理人签字确认，故障处理记录由采购人、成交人双方存档备查。 5、成交人在维保期间，要协助采购人完善消防验收所需材料，在各类验收材料具备的情况下，成交人要确保各类消防检查或验收合格。 6、在维保期间，成交人工作人员的施工安全由成交人自行负责，采购人概不负责。 7、成交人要配备具有多年维保经验、维护能力强的持证人员为采购人提供维保服务，否则采购人有权提出更换维保人员，成交人应予以更换 。 8、成交人应保证所有的相关资质证书在合同服务期内保持有效，否则视为成交人违约，采购人有权就此终止合同并没收成交人履约保证金，成交人需承担由此造成的一切不良后果。     9、成交人派到采购人服务现场的工作人员须报备采购人相关管理部门，应提供维保人员备案通知书，包含个人信息(包括但不限于：姓名、性别、籍贯、身份证号、住址、紧急联系人及联系方式)、身份证复印件、相关资质证书及公安机关出具的无犯罪证明，经采购人相关管理部门审核其服务资质，审核通过后方可到现场服务。
备注：本项目服务期为三年，每年维保的费用为48600元，每月为4050元，三年费用预算总共为***元。报价以人民币为货币单位，以三年费用总价的形式报价。
合同包一预算总价：人民币壹拾肆万伍仟捌佰元整（ ¥***.00）

三.竞价报名时间: 2024年4月29日至2024年4月30日（北京时间）上午8时30分至12时00分，下午14时30分至17时30分（周末双休、法定节假日除外，报名材料需在竞价截止前提交并审核通过）
四.竞价材料提交地点: 福建鑫瑞达招标有限公司(福州市西洪路528号空军房管大院15号楼三层305室）。  
五.竞价供应商要求：
（1) 提供已登记的三证合一的营业执照副本复印件。
（2）网上竞价承诺书一份。
（3）竞价人须提供关于参加采购活动前3年内在经营活动中没有行贿犯罪的承诺函。
（4）缴纳竞价保证金3000元以及竞价报名费25元通过电汇或银行转帐形式（不接受其他）汇入竞价公告中写明的招标代理机构指定银行账户，同时将电汇或转账底单一同提交。（分为两笔并分别备注好竞价编号）
（5）单位授权书（应包含授权人和被授权人身份证复印件）
（6）若新公司注册则需提交网站后台公司注册需要的材料，原件核查。
（7）竞价参数中所需要提交的其它材料(若有)。
注：竞价必须提交以上文件或证明的复印件，所有文件应是最新（有效）、清晰并加盖投标人公章，复印件应注明“与原件一致”，否则资格审查不合格。
六.竞价开始时间: 2024年5月6日09:00（北京时间）。
七.竞价结束时间: 2024年5月6日11:00（北京时间）。
八.竞价报名费保证金及缴交招标服务费转入以下账户：
开户名：福建鑫瑞达招标有限公司
开户行：中国银行福州金牛山支行（或鼓楼支行）
账  号：411769907653   
九、竞价需知
1.未注册的供应商应在福建鑫瑞达招标有限公司网站注册，一经注册就要为在系统内任何行为负责。
2.初次竞价的供应商在成交后需提供法人营业执照复印件、税务登记证（副本）复印件、单位代码证（副本）复印件、竞价代表人的法定代表人授权书（以上文件均需加盖公章）在以上证件有效期内备案。
3.供应商提供的货物必须是原装正品，若提供非原装正品货物，则无条件退货，并赔偿由此造成的一切损失。
4.供应商应遵守《政府采购法》及有关政府采购相关法规，若供应商违反规定，将依照违规情节将其列入违规供应商名单，并停止其一个月以上、三年以内的网上竞价资格。
5.供应商在系统上竞价，请注意同一合同包多项竞价不要漏项竞价，注意金额位数不要少位。
6.供应商首次提交的投标价必须低于预算最高限价的3%（不含）以上且至少需进行两次竞价，否则视为投标无效；
7．供应商须提交竞价保证金，各供应商应于2024年5月6日09:00前将保证金汇入指定的保证金账户。
8.竞价或履约保证金为竞价行为的组成部分之一。
9.竞价或履约保证金用于保护本次竞价免受供应商的行为而引起的风险。
10.竞价或履约保证金应以银行转账的形式提交。禁止提交现金。
11.未按规定提交竞价保证金的报价，其竞价将被视为无效。
12.未中选报价供应商的保证金，在竞价结束后予以无息退还。
13．成交供应商的竞价保证金，在签订合同后，转为履约保证金（本期若没有收竞价保证金，采购人可以向成交人收取履约保证金），提供政府采购合同及验收凭证，以原提交方式予以无息退还。
14.供应商在竞价截止时间后，要求撤回或不按规定日期签订供货合同，则保证金将被没收。
15.无论竞价过程中的作法和结果如何，竞价人自行承担所有参与竞价（不含验收）的全部有关费用。
16.成交供应商需在竞价结果公告发布之日起3个工作日内提交本项目竞价文件两份（竞价文件需符合本次竞价要求，竞价文件的日期需为结果公告的日期），否则视为虚假应标，本次竞价结果无效。
17.本次招标服务费向成交供应商收取，服务费为成交金额的1.5%，竞价供应商所报价格需包含本次竞价服务费。
十、服务地点、服务时间
在成交通知书送达后，按用户指定时间送至指定地点服务完毕。
1、电子竞价行为具法律效力，供应商在系统上竞价，请注意同一合同包多项竞价不要漏项竞价，注意金额位数不要少位。
2、初次竞价成交供应商须在合同鉴证时提交年审有效的以三证合一的营业执照副本。
 
 
                          福建鑫瑞达招标有限公司
2024年4月28日
附件： 网上竞价报名材料部分模板(仅供参考).docx