【招标信用】福州市人民政府外事办公室中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目政府采购合同公告

一、合同编号：[350101]YC[CS]2024001
二、合同名称：中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目
三、项目编号：[350101]YC[CS]2024001
四、项目名称：中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目
五、合同主体
采购人(甲方)：福州市人民政府外事办公室
地址：福州市仓山区南江滨西大道193号东部办公室6号楼8层
联系方式：***
供应商(乙方)：福建可比信息科技有限公司
地址：福建省福州市台江区望龙一路ICC升龙环球中心24层
联系方式：***
六、合同主要信息
主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
1	中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目	1(项)	￥722,000.00	￥722,000.00	1. 制定总体执行方案； 2. 制定用车方案，提供参会嘉宾、工作人员活动期间用车等； 3. 会场设计布展：（1）要求供应商在指定活动会场进行设备搭建：屏幕设备（包括但不限于：LED显示屏、大型控制台、监视器、视频高清服务器、翻页笔等）、音频设备（包括但不限于：线阵全频音箱、数字调音台、手持麦、专业会议麦、对讲机、录音笔等）、灯光设备（包括但不限于：光束灯、面光灯、LEDPAR灯、TRUSS架立柱、TRUSS架、数字大型调光台等）； （2）要求供应商在指定活动会场进行舞台搭建：含舞台、舞台地毯、舞台前沿、舞台两侧台阶、控台围挡、致辞台包边/鲜花等； （3）要求供应商在指定活动会场进行氛围布置：会场门口签到区、主题桁架、指引牌或展架等； 4. 会议现场执行：（1）负责活动现场表演的安排工作，含特色文艺节目表演、歌手演唱主题曲等； （2）负责活动现场的网络直播工作，含硬件设备、开设直播端口、组建直播平台推流矩阵及专业人员等； （3）负责论坛的中外文同声传译，含同传间、同传设备及专业人员等； （4）负责活动的现场场控，处理突发应急事件等工作，确保活动顺利举办，需提前指定应急预案。 （5）指定专人负责会议现场及管理工作；人员保障包含但不限于：视频师、音响师、灯光师、摄影师、摄像师、导播等； （6）活动前一天全流程彩排； 5. 会议物料准备：（1）启动仪式设计 （2）会议手册（设计样式、尺寸）； （3）会议证件：工作证、嘉宾证、媒体证等； （4）会议桌卡、话筒标、定制伴手礼、签字笔、立式国旗等； （5）活动各环节PPT及道具。 6. 宣传：多种媒介形式宣传： （1）搭建活动宣传专题平台，含大会动态、大会议程、直播等功能，需在具有国际影响力、覆盖50个国家以上的融媒体平台上搭建活动专题，内容涵盖会务内容、活动直播、媒体报道等。 （3）邀约不少于5家中央媒体参与宣传报道； （4）邀请不少于5家省市媒体参与宣传报道； （5）通过境外媒体传播本次活动，邀请至少20家东盟国家及地区媒体、10家五大洲华文媒体参与报道； 7. 摄影摄像及视频制作：（1）会议现场视频录制、照片收集工作； （2）剪辑制作2分钟左右会议快剪视频； 8. 配备会议相关人员：（1）会议专业主持人、礼仪人员配备； 人工运输工作； 9. 验收和结算工作，按照采购人求配合做好活动的验收和结算工作，配合第三方审计。

合同金额： 722,000.00元，大写(人民币)：柒拾贰万贰仟元整
履约期限：2024年01月29日至2024年02月02日
履约地点：福建省福州市
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2024年01月29日
八、合同公告日期
2024年01月30日
九、其他补充事宜
无
合同附件：
合同文件.pdf
福州市人民政府外事办公室
2024年01月30日